Descrição da vaga
Um time que transforma o Espírito Santo!
Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.
Nossos valores
- Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
- Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
- Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
- Buscamos sempre a nota 10.
Nosso propósito
- Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.
E queremos você nessa jornada! 🚀
Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.
Vem INSPIRAR com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas;
Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos;
Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências e demais registros administrativos;
Elaborar e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área;
Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão;
Apoiar processos administrativos e financeiros da área, por meio do lançamento, conferência e acompanhamento de registros;
Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados;
Apoiar processos de compras, suprimentos e contratação de serviços;
Apoiar o acompanhamento de contratos e prazos administrativos;
Providenciar apoio logístico e administrativo a reuniões, treinamentos, eventos, viagens corporativas e demais atividades institucionais;
Apoiar atividades de atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores, prestadores de serviço, parceiros e áreas internas, acompanhando demandas administrativas, fluxos de atendimento e encaminhamentos necessários;
Apoiar atividades relacionadas ao controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota, serviços gerais e organização do ambiente administrativo;
Realizar serviços administrativos externos, quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Conhecimento em Pacote Office
DESEJÁVEL:
- Conhecimento em processo de faturamento e emissão de nota fiscal.
Localidade: VITORIA