Estamos com oportunidade para Secretária Escolar, em uma instituição de ensino localizada em Jardim Camburi, Vitória/ES. Buscamos um profissional comunicativo, organizado, proativo e com facilidade para lidar com o público. A posição envolve atendimento a pais, responsáveis, alunos e visitantes, realização de matrículas e rematrículas, cadastros, emissão de documentos e organização das rotinas da secretaria.
Atividades
- Recepcionar e atender alunos, pais, responsáveis, visitantes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e realizando atendimentos presenciais, telefônicos e digitais, incluindo WhatsApp.
- Organizar a agenda de visitação de pais e potenciais alunos, em alinhamento com a coordenação e os demais setores.
- Realizar matrículas e rematrículas no sistema escolar, cadastrar alunos e responsáveis, gerar contratos, emitir declarações e prestar orientações sobre procedimentos administrativos escolares.
- Atuar na captação de novos alunos, acompanhando interessados e realizando contatos de retorno para contribuir com o alcance das metas de matrículas e rematrículas.
- Realizar vendas de materiais didáticos, mensalidades e demais produtos e serviços da instituição, incluindo a operação de máquina de cartão.
- Controlar solicitações, alterações e cancelamentos de materiais didáticos, apoiando o recebimento, a conferência, a organização e a distribuição desses materiais.
- Manter a recepção organizada, zelar pela confidencialidade das informações e manter bom relacionamento com os diferentes setores da instituição.
- Prestar suporte comercial e operacional em eventos escolares, podendo atuar em diferentes atividades conforme a necessidade, inclusive no atendimento e apoio à cantina.
- Ter disponibilidade para plantões de matrícula e rematrícula aos sábados, especialmente durante o período de maior demanda, até março de 2027, além de outros eventos escolares conforme programação.
Remuneração e benefícios
- Salário inicial de R$ 2.111,11.
- Após o período de experiência, gratificação fixa de 10% sobre o salário, conforme alinhamento com a empresa.
- Vale-transporte.
- Ticket alimentação: R$ 490,00/aprox.
- Plano de saúde
- Ensino médio completo.
- Experiência profissional anterior, preferencialmente de pelo menos 6 meses em ambiente escolar.
- Conhecimentos em Excel e Word.
- Facilidade com atendimento ao público, organização de informações, cadastros e utilização de sistemas.
- Disponibilidade para participar de plantões aos sábados e eventos escolares, conforme programação.
- Conhecimento em sistemas de gestão escolar, especialmente o sistema Quinto, utilizado para cadastros, matrículas, rematrículas e consultas de informações escolares.
- Conhecimento de materiais didáticos do sistema SAS.
- Experiência com operação de máquina de cartão.
Localidade: VITORIA