Sobre a vaga
Buscamos uma profissional dedicada e proativa para atuar como Secretária de Diretoria, apoiando a equipe de liderança em atividades essenciais que garantam a eficiência operacional e a excelência no atendimento interno e externo.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda do(s) diretor(es), organizando reuniões, viagens e eventos corporativos.
- Preparar e distribuir atas, relatórios e documentos de apoio.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, garantindo comunicação clara e eficaz.
- Controlar o fluxo de correspondências e documentos confidenciais.
- Manter bases de dados atualizadas e garantir o correto arquivamento físico e digital.
- Experiência comprovada em apoio executivo em ambientes corporativos.
- Domínio de ferramentas de produtividade como Microsoft Office, Google Workspace e softwares de agendamento.
- Excelente comunicação escrita e verbal em português.
- Capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas e tomada de iniciativa.
Localidade: VITORIA