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Descrição da vaga
Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
- Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;
- Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis;
- Enviar ordem de compra aos fornecedores;
- Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;
- Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;
- Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;
- Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;
- Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;
- Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa;
- Controlar linha de telefone móvel;
- Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;
- Atender a solicitações de locação de veículos;
- Efetuar o controle da utilização de ticket combustível;
- Acompanhar a utilização da frota de veículos locados;
- Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;
- Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;
- Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens;
- Realizar medição e controle das faturas de viagens;
- Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa;
- Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001;
- Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos;
- Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
- Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno;
- Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços;
- Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual;
- Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência na área de compras
Desejável:
- Ensino Superior, preferencialmente Adm. De Empresas;
- Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos;
- Atendimento ao Cliente;
- Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous;
- Excel Avançado
Localidade: Salvador