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ANALISTA ADMINISTRATIVO [PARA PESSOA COM OU SEM DEFICIENCIA]

Fundação José Silveira Salvador Publicada hoje
Tempo Integral

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Descrição da vaga

Realizar a gestão administrativa e o acompanhamento operacional e financeiro de todas as etapas do Projeto PRONAS/PCD, garantindo o cumprimento dos prazos, cronogramas de execução, diretrizes do Ministério da Saúde e prestação de contas com rigor técnico e legal.

Responsabilidades e atribuições

  • Gestão e Acompanhamento de Projeto:

    • Controlar o cronograma físico e financeiro do projeto PRONAS/PCD aprovado.
    • Monitorar metas, indicadores de desempenho e entregáveis junto às áreas executoras da instituição.
  • Compras e Contratações:

    • Instruir e acompanhar processos de aquisição de bens, materiais e contratação de serviços alinhados com o plano de trabalho e orçamento do projeto.
    • Garantir que as cotações, orçamentos e fornecedores atendam às exigências normativas e legais do convênio.
  • Controle Financeiro e Documentação:

    • Conferir documentos fiscais (notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento) verificando sua conformidade com a aprovação do projeto.
    • Apoiar na elaboração de relatórios parciais e finais de execução do objeto e prestação de contas financeira para apresentação aos órgãos competentes / Ministério da Saúde.
  • Suporte Operacional e Articulação:

    • Servir como ponto de contato interno entre a equipe de projetos, departamento financeiro, compras e a gestão institucional.
    • Organizar e manter atualizado o acervo documental e digital de todo o histórico do projeto para auditoria.
  • Requisitos e qualificações

  • Escolaridade: Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

  • Experiência:

    • Experiência prévia na área administrativa/projetos no setor de saúde ou terceiro setor (ONGs, Fundações, Filantropia).
    • Vivência ou conhecimento das rotinas do PRONAS/PCD ou outros projetos/convênios públicos com repasse de recursos.
  • Conhecimentos Técnicos:

    • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário/avançado para planilhas de controle).
    • Conhecimento em rotinas de prestação de contas, orçamento e processos de compras.
  • Habilidades Desejáveis:

    • Boa comunicação escrita e verbal.
    • Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.
    • Proatividade para atuar na resolução de entraves operacionais.
  • Localidade: Salvador

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