Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Especialista em Operações e Planejamento Logístico, com reporte ao Gerente de Logística e atuação nas operações da Karoon no Brasil.
A posição terá como principais responsabilidades a gestão de inventário de materiais e equipamentos, o planejamento e acompanhamento de operações logísticas e projetos especiais offshore e o controle de contratos, medições, orçamento e custos.
O trabalho envolve embarcações de apoio marítimo, bases portuárias, transporte de cargas e pessoas e apoio às operações de ancoragem e posicionamento de sondas e plataformas. Também contempla a análise de indicadores e a apresentação de resultados para apoiar as decisões da gerência, em colaboração com equipes internas e fornecedores.
Responsabilidades e atribuições
Projetos especiais e operações logísticas
- Planejar e coordenar projetos logísticos especiais para apoiar as operações de produção e as campanhas de perfuração, intervenção em poços, revitalização e descomissionamento.
- Planejar a utilização e acompanhar a programação e a operação de embarcações de apoio marítimo, considerando as características dos diferentes tipos de embarcação e as necessidades de cada atividade.
- Manter a comunicação com armadores e demais fornecedores para acompanhar a execução dos serviços e atender às demandas operacionais.
- Coordenar as atividades logísticas das bases portuárias, incluindo disponibilidade de infraestrutura, movimentação e armazenagem de cargas e materiais, embarques e desembarques.
- Planejar e acompanhar as operações de ancoragem, desancoragem e posicionamento de sondas e plataformas, em conjunto com as equipes técnicas e operacionais responsáveis.
- Dimensionar e acompanhar os recursos marítimos e logísticos necessários aos projetos, considerando capacidades das embarcações, infraestrutura disponível, cronogramas, custos e requisitos de saúde, segurança, proteção e meio ambiente.
- Coordenar o transporte de cargas e materiais pelos modais rodoviário, marítimo, aéreo e multimodal.
Gestão de inventário e materiais
- Gerir e monitorar o inventário de materiais e equipamentos nas instalações em terra e offshore, assegurando a precisão dos registros, a rastreabilidade e a disponibilidade para as operações.
- Aplicar conhecimentos técnicos sobre materiais e equipamentos da indústria de petróleo e gás ao planejamento e ao controle do inventário.
- Planejar e acompanhar inventários físicos e contagens cíclicas, investigar divergências e promover a conciliação entre os estoques físicos e os registros nos sistemas corporativos.
- Monitorar a movimentação de materiais, os itens críticos, os materiais sem movimentação e os itens obsoletos, propondo ações para otimizar os estoques e atender às demandas operacionais.
- Utilizar sistemas de gestão de armazéns (WMS) para apoiar o controle e a gestão de materiais.
Contratos, medições, orçamento e custos
- Controlar os contratos de serviços logísticos, marítimos, portuários e de apoio operacional, acompanhando escopo, vigência, compromissos, utilização e saldos contratuais.
- Analisar e aprovar medições contratuais, verificando os serviços efetivamente prestados e a correspondência dos valores cobrados com as condições contratadas.
- Acompanhar o orçamento logístico, os compromissos financeiros, as despesas realizadas e os saldos contratuais, identificando desvios, riscos de exceder os valores previstos e oportunidades de otimização.
- Validar faturas e documentos de cobrança, esclarecer divergências com fornecedores e assegurar a correta alocação dos custos nos sistemas e controles corporativos.
- Apoiar o reconhecimento mensal de despesas, a elaboração do orçamento, a atualização das previsões financeiras e o fechamento mensal da área de Logística.
Indicadores, sistemas e melhoria de processos
- Desenvolver, consolidar e acompanhar indicadores de desempenho de embarcações, bases portuárias, movimentação de materiais, inventário, contratos, custos e nível de serviço.
- Elaborar relatórios gerenciais e análises periódicas, apresentando resultados, tendências, desvios, riscos e oportunidades de melhoria.
- Apresentar os resultados e as análises da área em reuniões, comunicando as informações com clareza e objetividade.
- Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) e ferramentas de análise de dados para assegurar a qualidade das informações e apoiar o controle de materiais, contratos e operações.
- Identificar oportunidades de melhoria e padronizar processos e controles logísticos, em colaboração com as áreas de Operações, Manutenção, Suprimentos, Finanças e Contratos e com os fornecedores.
Saúde, segurança, proteção e meio ambiente
- Cumprir as políticas, os códigos de conduta, as normas, os procedimentos e os requisitos legais aplicáveis à função.
- Incorporar os requisitos de saúde, segurança, proteção e meio ambiente ao planejamento, às decisões e à execução das atividades.
- Atuar com responsabilidade pela própria saúde e segurança e pela das demais pessoas envolvidas nas operações.
- Assegurar que as atividades sob sua gestão sejam realizadas de forma segura e ambientalmente adequada.
- Identificar e comunicar atos inseguros, quase acidentes, incidentes e doenças decorrentes ou agravadas pelas atividades de trabalho.
- Interromper imediatamente as atividades quando houver riscos não controlados ou descumprimento dos padrões e compromissos de segurança.
- Utilizar os equipamentos de proteção individual e as vestimentas de proteção conforme as orientações da Karoon e dos responsáveis pelos locais de trabalho.
- Comunicar os compromissos e requisitos de saúde, segurança, proteção e meio ambiente aos fornecedores e prestadores de serviços sob sua gestão ou influência.
- Monitorar e reportar, quando aplicável, o desempenho desses fornecedores e prestadores de serviços em saúde, segurança, proteção e meio ambiente.
Requisitos e qualificações
Formação e idiomas
- Ensino superior completo em Logística, Engenharia, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração ou áreas correlatas.
- Português fluente e inglês avançado.
Experiência e conhecimentos técnicos
- Experiência mínima de oito anos em logística no setor de petróleo e gás, preferencialmente em operações de Exploração e Produção (E&P).
- Conhecimento sólido de logística de E&P, incluindo operações portuárias, bases logísticas e planejamento e controle de embarcações de apoio marítimo.
- Conhecimento dos principais tipos de embarcação utilizados no setor, incluindo PSV, AHTS, LH, ORSV, PLSV e CT.
- Experiência no planejamento e acompanhamento de operações com embarcações de apoio marítimo e bases portuárias.
- Experiência em projetos especiais offshore, incluindo campanhas de perfuração, intervenção em poços, revitalização, descomissionamento e/ou operações de ancoragem e posicionamento de sondas e plataformas.
- Conhecimento técnico de materiais e equipamentos utilizados na indústria de petróleo e gás, incluindo tubulares, equipamentos de cabeça de poço, materiais de perfuração e produção e equipamentos submarinos, como árvores de natal molhadas (ANM), módulos de conexão vertical (MCV) e unidades de terminação de umbilicais (UTA).
- Conhecimento de Repetro aplicado às atividades de logística e controle de materiais.
- Experiência em gestão de inventário e movimentação de materiais em terra e offshore, incluindo rastreabilidade, armazenagem e preservação.
- Experiência em controle de contratos, análise e aprovação de medições, acompanhamento de orçamento, custos, compromissos financeiros e saldos contratuais.
- Experiência na elaboração e análise de indicadores operacionais e relatórios gerenciais.
- Excel avançado.
- Experiência com sistemas ERP e sistemas de gestão de armazéns (WMS).
Competências para a função
- Comunicação clara e capacidade de apresentar análises e resultados em reuniões.
- Facilidade para construir relações de trabalho e atuar com equipes multidisciplinares e fornecedores.
- Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e orientação para resultados.
- Dinamismo e flexibilidade para lidar com mudanças nas demandas operacionais.
- Capacidade de estabelecer prioridades e atuar sob pressão, cumprindo prazos.
- Comportamentos alinhados aos valores de Respeito, Segurança, Colaboração, Integridade e Compromisso.
Será um diferencial
- Conhecimento de Power BI.
Localidade: Rio de Janeiro