4023 vagas abertas em Rio de Janeiro hoje · Mais vagas de Administrativo · Vagas de Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro
Descrição da vaga
A PIB Education busca profissionais organizados, proativos e comprometidos para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, contribuindo para o bom funcionamento das atividades educacionais e para o atendimento às demandas de coordenadores, docentes e alunos.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte administrativo ao coordenador acadêmico e aos coordenadores de curso nas atividades e demandas do dia a dia;
- Auxiliar na organização e no acompanhamento das rotinas acadêmicas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
- Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, planilhas, relatórios e controles administrativos;
- Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, cronogramas, reuniões e demais atividades relacionadas aos cursos;
- Apoiar a comunicação entre coordenação, docentes, alunos e demais áreas da instituição, direcionando solicitações conforme a necessidade;
- Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos, atividades institucionais e ações relacionadas aos cursos;
- Realizar o controle e o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
- Apoiar o acompanhamento de solicitações de alunos e professores, contribuindo para o encaminhamento e a resolução das demandas;
- Auxiliar na atualização de informações nos sistemas acadêmicos e administrativos utilizados pela instituição;
- Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, conforme as demandas da área;
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da coordenação e necessidade da unidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico do Pacote Office ou ferramentas similares, especialmente Word e Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para lidar com documentos, controles e rotinas administrativas.
Localidade: Rio de Janeiro