Descrição da vaga
👥 Cultura e Equipe
A cultura da Wyntech é descrita como estratégica e técnica, com uma equipe formada por profissionais qualificados e especializados em diversas áreas da TI. Todos compartilham uma visão estratégica comum, voltada para a excelência no atendimento e na entrega de soluções.
Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal com foco em controle de jornada para atuar no acompanhamento, tratamento e conferência dos registros de ponto dos colaboradores, garantindo a consistência das informações para o fechamento da folha de pagamento.
Buscamos um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes, com conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e experiência com sistemas de controle de ponto, especialmente Senior HCM e Ronda.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o acompanhamento diário dos registros de jornada dos colaboradores nos sistemas Senior HCM e Ronda.
- Conferir as marcações de ponto, identificando inconsistências, ausências de registros, atrasos, saídas antecipadas e horas extras.
- Realizar o tratamento das ocorrências de ponto, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias.
- Acompanhar solicitações de ajustes e correções de ponto, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Monitorar os saldos de banco de horas, horas extras, faltas e atrasos, identificando divergências e sinalizando situações que necessitem de tratativa.
- Apoiar gestores e colaboradores na utilização dos sistemas e no esclarecimento de dúvidas relacionadas ao controle de jornada.
- Realizar a conferência e o fechamento periódico do ponto, assegurando a qualidade das informações destinadas ao processamento da folha de pagamento.
- Acompanhar escalas de trabalho, jornadas contratadas, folgas e alterações de horários.
- Apoiar a atualização de cadastros e parâmetros de jornada nos sistemas, conforme solicitações devidamente aprovadas.
- Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de controle de jornada, banco de horas, horas extras e absenteísmo.
- Organizar e manter arquivadas as justificativas e aprovações relacionadas às ocorrências e aos ajustes de ponto.
- Apoiar auditorias internas e demais demandas relacionadas aos registros de jornada, observando a legislação trabalhista e as políticas internas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em controle de jornada e tratamento de ponto.
- Conhecimento em banco de horas, horas extras, escalas de trabalho e ocorrências de jornada.
- Conhecimento em Excel para elaboração de controles e relatórios.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
Diferenciais
- Experiência com o sistema Senior HCM.
- Conhecimento do sistema Ronda para controle e tratamento de ponto.
- Experiência com fechamento de ponto integrado à folha de pagamento.
- Conhecimento da legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.
Competências comportamentais
- Organização e planejamento.
- Atenção aos detalhes.
- Perfil analítico.
- Senso de responsabilidade.
- Comunicação clara e objetiva.
- Proatividade na identificação e resolução de inconsistências.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Localidade: Guarulhos