Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal Sênior para assumir integralmente as rotinas de administração de pessoal, desde a admissão até o desligamento dos colaboradores, garantindo a precisão dos processos, o cumprimento dos prazos legais e a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
Buscamos um profissional com sólida experiência em Departamento Pessoal, domínio do sistema Senior HCM, incluindo experiência de utilização no último ano ou atualmente, e conhecimento consistente em contabilização da folha de pagamento.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar e executar integralmente as rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo admissão, cadastro de colaboradores, folha de pagamento, férias, rescisões, afastamentos e demais movimentações funcionais.
- Processar e conferir a folha de pagamento, incluindo salários, adicionais, horas extras, comissões, descontos e demais verbas trabalhistas.
- Operar o sistema Senior HCM nas rotinas de Departamento Pessoal, realizando lançamentos, conferências, parametrizações e extrações de relatórios conforme as necessidades da operação.
- Administrar os processos de controle de jornada, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e demais ocorrências que impactem a folha de pagamento.
- Apurar, conferir e acompanhar os encargos trabalhistas e previdenciários, incluindo FGTS, INSS e Imposto de Renda Retido na Fonte, conforme aplicável.
- Garantir o envio, a conferência e a regularidade das informações do eSocial e demais obrigações acessórias relacionadas ao Departamento Pessoal.
- Realizar a contabilização da folha de pagamento, contemplando lançamentos contábeis, provisões, encargos e conciliação das contas relacionadas à folha.
- Efetuar a conferência dos lançamentos e a integração contábil da folha, assegurando a consistência entre os valores processados e os registros contábeis.
- Elaborar relatórios gerenciais, controles e indicadores relacionados à folha de pagamento e às rotinas de administração de pessoal.
- Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos, identificando riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos.
- Prestar atendimento e suporte a colaboradores e gestores em assuntos relacionados à administração de pessoal.
- Organizar e manter atualizados os documentos e registros funcionais, assegurando a confidencialidade das informações.
- Acompanhar alterações na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo sua correta aplicação nos processos internos.
- Atender auditorias internas e externas, disponibilizando documentos, relatórios e informações pertinentes à área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência sólida e abrangente em todas as rotinas de Departamento Pessoal, com autonomia para conduzir os processos de ponta a ponta.
- Experiência obrigatória com o sistema Senior HCM, com utilização atual ou comprovada nos últimos 12 meses.
- Experiência com processamento e conferência integral da folha de pagamento.
- Experiência com contabilização da folha, lançamentos contábeis, provisões, encargos e conciliação contábil.
- Conhecimento consistente da legislação trabalhista e previdenciária.
- Experiência com eSocial, encargos trabalhistas, obrigações acessórias, férias, rescisões e admissões.
- Conhecimento intermediário em Excel.
Competências comportamentais
- Organização e planejamento.
- Perfil analítico e atenção aos detalhes.
- Autonomia e senso de responsabilidade.
- Capacidade de identificar e solucionar inconsistências.
- Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
- Comunicação clara e objetiva.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Localidade: Guarulhos