O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, controle de estoque e suporte em rotinas administrativas/financeiras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.
- Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as chamadas e recebendo visitantes.
- Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta gestão de informações.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos, solicitando reposições quando necessário.
- Dar suporte em rotinas administrativas, como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e apoio em processos internos.
- Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
- Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização do trabalho.
- Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, faturamento, finanças, transporte e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.
- Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritórios conforme o setor alocado.
- Assegurar que as medidas de biossegurança e/ou segurança no trabalho sejam seguidas de acordo com os procedimentos definidos e descritos nos respectivos documentos.
- Preservar a integridade do patrimônio do Laboratório, compreendendo os equipamentos, insumos e instalações sob sua responsabilidade.
- Realizar ou indicar um designado para cumprir o procedimento de solicitação de materiais para o setor, de acordo com o procedimento específico do setor de compras.
- Manter seu ambiente organizado e limpo.
Localidade: SANTA MARIA