Descrição da vaga
No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.
Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!
Junte-se a nós e seja parte da mudança!
#LI-ONSITE
#LI-MB1
Responsabilidades e atribuições
- Conduzir e otimizar rotinas administrativas complexas, prestando suporte estratégico e operacional às áreas internas;
- Gerenciar o atendimento telefônico e presencial, além da organização de agendas executivas e agendamento de reuniões estratégicas;
- Elaborar, estruturar e analisar relatórios e planilhas de acompanhamento de indicadores (KPIs) para suporte à tomada de decisão;
- Garantir a governança, atualização e padronização do arquivo de documentos (físico e digital);
- Acompanhar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos, entregas e alinhamentos operacionais;
- Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos do dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamentou ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office, com domínio de Excel (fórmulas, PROCV, tabelas dinâmicas e análise de dados);
- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interação e alinhamento entre diferentes áreas;
- Perfil analítico, organizado e proativo, com autonomia na execução das atividades;
- Atenção aos detalhes, capacidade de negociação e facilidade para atuar em equipe.
Diferenciais:
- Vivência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;
- Experiência com elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores.
Localidade: Rio de Janeiro