Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa Assistente em Medição e Controle 💙💛
A pessoa Assistente em Medição e Controle irá apoiar todo time de forma garantir que todos os pagamentos relacionados a bens e serviços provenientes de contratos estejam em conformidade com os termos acordados, bem como os procedimentos, regulamentos e políticas da Via Araucária e do grupo Pátria quando das aprovações de Boletim de Medição.
Responsabilidades e atribuições
- Gerir os fluxos para Faturamento Direto(FD) quando previstos em contratos, realizando a conferência da aderência contratual em face da solicitação das empresas contratadas, providenciando a criação ou manutenção dos pedidos de compra para esta modalidade;
- Recepcionar e analisar notas fiscais recebidas pelos fornecedores garantindo aderência das obrigações contratuais e, sendo necessário tratar eventuais pendências junto ao emissor;
- Manutenção em controles e ferramentas garantindo a informações para fechamento de Boletins de Medição;
- Manter atualizada as ferramentas de acompanhamento contratual, visando munir de informações às áreas interessadas.
- Dar seguimentos das notas recebidas junto aos departamentos de contabilidade e financeiro para realizar os pagamentos;
- Prestar atendimento com celeridade e informações assertivas aos clientes internos e externos;
- Criar controles e acervo documental de contratos de aquisição bens e serviços;
- Autorizar emissão de NFs mediante aprovação do BM e sequenciar para plataforma de serviços compartilhado;
- Subsidiar com informações quando da aprovação dos termos de encerramento.
Requisitos e qualificações
EDUCAÇÃO
Desejável Ensino Superior ou Cursando.
EXPERIÊNCIA
Desejáveis conhecimentos nas áreas administrativa, jurídica, engenharia ou em atividades correlatas.
CONHECIMENTOS ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAIS
Desejável conhecimento em Pacote Office
Matemática
Atendimento ao Cliente.
HABILIDADES
Inovação
Comunicação
Dinamismo
Relacionamento Interpessoal
Responsabilidade e compromisso
Trabalho em equipe
Concentração e atenção aos detalhes
Planejamento e Organização
Localidade: CURITIBA