Descrição da vaga
✨ Antes de tudo, você precisa saber:
No Grupo Bio, buscamos construir um ambiente de trabalho cada vez mais diverso e inclusivo.
Por isso, todas as nossas vagas são abertas também para candidaturas de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes crenças, origens, raças, orientações sexuais e identidades de gênero.
Nossa Missão: Executar e acompanhar os embarques internacionais da ARGOS, assegurando documentação correta, informações atualizadas e cumprimento dos prazos.
📌 Vaga: Analista de Agenciamento de Cargas PL
📍 Local de Trabalho:
Estrada da Graciosa, 1081 – Atuba – Curitiba –
💻 Modelo de Trabalho: Presencial
Responsabilidades e atribuições
🔎 Como será seu desafio no dia a dia:
- Solicitar tarifas, negociar valores spot com fornecedores e elaborar cotações de frete internacional aéreo e marítimo (FCL/LCL), avaliando alternativas de transporte, prazo e custo total, em conformidade com a política de preços.
- Comparar alternativas de transporte, prazo e custo total.
- Emitir, conferir e manter organizados os documentos operacionais dos embarques, incluindo instruções de embarque, conhecimentos de transporte (HBL/HAWB e MBL/MAWB) e demais documentos da operação, garantindo sua conformidade e promovendo a correção de divergências junto a clientes, agentes e fornecedores.
- Realizar reservas de Booking e coordenar as etapas operacionais dos embarques com agentes e fornecedores.
- Acompanhar coleta, embarque, trânsito internacional, chegada e entrega, mantendo as áreas envolvidas informadas de forma proativa.
- Atualizar sistemas, controles operacionais e áreas internas quanto ao andamento dos processos, registrando status, documentos, custos, ocorrências e datas relevantes de cada embarque.
- Monitorar prazos e identificar atrasos, divergências, ocorrências ou custos adicionais, acompanhando sua resolução.
- Atualizar os sistemas e controles operacionais com status, documentos, custos e datas de cada processo.
- Conferir faturas e despesas dos fornecedores, controlar a margem de cada processo e realizar o fechamento operacional e financeiro dos embarques.
- Apoiar a identificação de melhorias no atendimento ao Grupo Bio.
- Atuar como ponto focal operacional entre as áreas de COMEX do Grupo Bio, fornecedores e parceiros internacionais.
- Preparar relatórios de acompanhamento, apoiando a apuração e análise dos indicadores operacionais, bem como o monitoramento e controle dos SLAs e KPIs.
- Analisar e validar cobranças adicionais, solicitando esclarecimentos e ajustes quando necessário.
- Manter organizadas as instruções operacionais e a documentação relacionada aos embarques.
- Executar e apoiar a aplicação dos procedimentos e padrões de agenciamento de cargas, assegurando conformidade operacional.
- Monitorar a execução dos serviços contratados, acompanhando prazos, qualidade e atendimento aos requisitos estabelecidos.
- Escalar ao Analista Sênior ou liderança as situações de maior complexidade ou impacto operacional.
- Orientar e apoiar analistas juniores e assistentes na execução das rotinas operacionais, contribuindo para o desenvolvimento da equipe e a padronização dos processos.
Requisitos e qualificações
🎓Qualificações e conhecimentos:
Necessário Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.
Cotações; reservas; acompanhamento de embarques; documentos de transporte; planilhas; inglês.
Experiência em cargas Pharma, Healthcare ou Life Science.
Experiência prévia em agenciamento internacional de cargas.
💡 Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença:
Organização; atenção aos detalhes; comunicação; agilidade; colaboração; análise; iniciativa; foco em prazos.
Localidade: CURITIBA