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Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de informações e bom andamento das atividades da equipe.
Responsabilidades
- Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da área;
- Organizar e manter atualizados documentos, arquivos físicos e digitais;
- Realizar controles administrativos, atualizar planilhas e elaborar relatórios e indicadores;
- Apoiar o controle de despesas, pagamentos, compras e materiais de escritório;
- Auxiliar na organização de agendas, reuniões e viagens corporativas;
- Acompanhar demandas internas, garantindo o cumprimento de prazos;
- Prestar atendimento e suporte às equipes, fornecedores e demais contatos internos e externos;
- Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos.
Buscamos um profissional organizado, proativo, comunicativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e administrar diferentes demandas simultaneamente.
- Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Conhecimento e domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento;
- Habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas simultaneamente;
- Capacidade de acompanhar prazos e manter controles e informações atualizados;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Vivência com sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial;
- Conhecimento básico em processos financeiros, contabilidade e controle de despesas;
- Experiência na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
- Vivência com organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
- Excel intermediário ou avançado;
- Perfil proativo, com senso de urgência e facilidade para identificar oportunidades de melhoria nos processos.
Localidade: CURITIBA