Descrição da vaga
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Senior para formar parte del equipo de Administración, con foco en la gestión y coordinación de pagos a agentes de Paraguay y Uruguay.
La posición tendrá un rol clave en el seguimiento de procesos administrativos y financieros, asegurando información precisa, cumplimiento de plazos y una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas. Buscamos una persona responsable, analítica, organizada y proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma y, al mismo tiempo, facilitar el trabajo en equipo.
Responsabilidades e atribuições
- Gestionar y dar seguimiento al proceso de pagos a agentes de Paraguay y Uruguay.
- Revisar, analizar y conciliar información administrativa y financiera.
- Controlar documentación, vencimientos y cumplimiento de plazos.
- Identificar diferencias o inconsistencias y realizar el seguimiento correspondiente hasta su resolución.
- Coordinar con equipos internos y agentes para asegurar la correcta gestión de los pagos.
- Elaborar y mantener actualizados reportes e indicadores del área.
- Proponer mejoras y oportunidades de optimización de los procesos administrativos.
- Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas, promoviendo una gestión ágil y colaborativa.
- Brindar soporte en otras actividades administrativas relacionadas con la operación del área.
Requisitos e qualificações
- Formación universitaria o técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia previa en posiciones administrativas, contables o financieras, preferentemente en roles de nivel senior.
- Manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Proactividad y autonomía para identificar y resolver situaciones.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso con los resultados.
- Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
- Capacidad para trabajar en equipo y facilitar la colaboración entre áreas.
- Orientación a la mejora continua.
- Interés en desarrollar una carrera a largo plazo dentro de la organización.
Localidade: Brasil