Descrição da vaga
O Grupo L8 está desde 2014 elevando o nível de soluções, pois reúne empresas especializadas no mercado tecnológico. Vem crescendo a cada projeto espalhado pelo Brasil e busca pessoas criativas, interessadas por tecnologia, que desejem trazer melhorias, sejam visionárias e queiram construir uma sólida carreira.
Buscamos um profissional focado e com qualificação necessária, interessado em construir carreira e fazer o seu melhor.
Precisamos que atue na área administrativa, lide com assuntos de RH, com muita pró atividade e disposição.
Responsabilidades e atribuições
O profissional terá como missão fornecer suporte administrativo contínuo às equipes de Engenharia e Implantação. Atuando na elaboração e controle de indicadores operacionais, rotinas administrativas e interface com áreas de RH.
Responsabilidades e Atribuições Principais
1 – Realizar o controle centralizado dos indicadores de implantação física, equipe e de engenharia pertinentes à gerência;
2 – Realizar o controle de indicadores de implantação em geral, além de organizar, triar, catalogar e realizar a revisão formal de documentações de engenharia, padronização de documentações recebidas e enviadas aos clientes ou a áreas internas.
3 – Apoiar no acompanhamento e controle das escalas de trabalho (juntamente com coordenadores), bem como interfaces com área de RH, Segurança do trabalho, etc.
4 – Realizar a interação direta com o time de Recursos Humanos (RH) corporativo, fornecendo os dados necessários e prestando apoio na resolução rápida de problemas administrativos variados, tais como férias, folgas, contratações, reembolsos e benefícios;
5 – Prestar suporte logístico e atuar no suporte administrativo em geral direcionado às frentes de campo que estão geograficamente dispersas.
6 – Fornecer suporte administrativo direto à gerência da área, consolidando e disponibilizando as informações necessárias para fundamentar as tomadas de decisões estratégicas (controles de custos, equipes, frotas, etc).
7 – Atuar diretamente na elaboração e controle de documentações administrativas e processos, atuando como ponto principal de controle de documentações referente ás normas ISO’s.
Requisitos e qualificações
Formação:
1 – Ensino Superior completo ou em fase final de conclusão em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência Profissional:
1 – Experiência prévia (1 a 3 anos) em rotinas administrativas, apoio a escritórios de projetos (PMO) ou suporte operacional (preferencialmente em áreas de engenharia).
2 – Vivência na elaboração e acompanhamento de cronogramas, controle de indicadores, elaboração, revisão e controle de processos, geração e consolidação de dados para lideranças.
3 – Familiaridade com o intermédio de rotinas básicas administrativas ( gestão financeira, gestão de indicadores e processos) e de departamento pessoal e RH (controle de ponto, férias, reembolso de despesas).
Hard Skill (habilidade técnicas):
1 – Conhecimento / domínio em pacote de ferramentas Google (Workspace, Docs, sheets, agenda, meet, chats);
2 – Gestão de Documentos: Habilidade na organização, triagem e catalogação de documentações formais (como relatórios de execução de obra e medições técnicas);
3 – Visão analítica de interpretação de documentos e identificação de padrões (formatações, dados de relatórios);
Soft Skill:
1 – Perfil Organizado: Capacidade de organização e gestão de processos burocráticos e documentais para garantir a fluidez das rotinas da engenharia;
2 – Visão Analítica: Capacidade de olhar para os indicadores de implantação física e custos (horas extras, locação de veículos) e extrair informações úteis para a tomada de decisão da gerência.
3 – Comunicação Assertiva e Relacionamento Interpessoal: Excelente comunicação interpessoal para o alinhamento com áreas de apoio (como o RH, Financeiro e Logística) e para o suporte direto às equipes descentralizadas no campo .O profissional será a “ponte” constante entre o time técnico de campo, os engenheiros de soluções, a gerência e o corporativo (RH, Financeiro, Logística). É preciso saber se comunicar de forma clara com diferentes públicos.
4 – Perfil resolutivo e dinâmico, focado em agilizar e facilitar o andamento das frentes técnicas. Perfil focado em desobstruir e facilitar processos administrativos (desburocratizar), garantindo que os técnicos e coordenadores foquem exclusivamente na execução e engenharia.
Localidade: Brasil