Assistente Administrativo I – Laboratório de Analises Clínicas

Descrição da vaga

Dar suporte administrativo e logístico; Fornecer e receber informações dos pacientes e dos setores assistenciais; Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;Preparar relatórios e planilhas, quando necessário. Realizar atendimento de acordo com os padrões técnicos e éticos de forma humanizada. Realizar cadastro dos exames e pacientes. Auxílio na identificação de falhas no painel de integração dos exames e de atendimento. Auxílio na organização das prioridades de coleta juntamente com o supervisor de coleta . Manter o ambiente limpo e organizado; verificar pendências de coleta e comunicar ao supervisor de coleta.

Horário: Plantão noturno 12×36 – 19:00 às 07:00 ímpar em Novembro

Salário: R$ 2438,90

Benefícios:

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Vale-transporte; 

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Vale-alimentação
ou vale-refeição; 

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Assistência
médica (UNIMED); 

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Assistência
odontológica (METLIFE); 

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Assistência
educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 

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Auxílio
Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a
mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos
com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de
qualquer idade. 

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Programa
de qualidade de vida; 

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Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para
você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos
na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos
outros parceiros. 

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Parceria
com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 

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Cartão
presente natal. 

Responsabilidades e atribuições

– Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
– Registrar e protocolar em sistemas ( hospitale , mv , intranet , lisnet) dados e informações durante a assistência que necessitam de registro ex: ( ocorrências) – Preparar e encaminhar para coleta disponibilizando para equipe as documentações necessárias ( termos livre e esclarecido)
– Receber e arquivar documentos, solucionar pendências administrativas,
– Atender chamadas telefônicas, responder e-mails pertinentes a função , atender ao público;
– Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais quando necessário
– Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;
– Comprometer-se em manter o sigilo dos dados institucionais garantindo a confidencialidade das informações;.
– Auxiliar na organização do ambiente de trabalho, armários e maletas de coleta organizados, limpo e com o material reposto;
– Realizar preenchimento dos registros dos padrões de controles de qualidade ( exemplo : protocolo de ligações recebidas).
– Cumprir as normas de segurança do trabalho, expedidas pela instituição, cumprindo as normas de biossegurança e pgrss;
– Realizar abertura de cadastro e monitorar prescrições de coleta pelos sistemas( lisnet , MV e ,hospitale )
– Realizar orientações e preparo para coleta, entregar insumos de coleta quando necessário para o paciente;
– Abertura de chamado para manutenção de sistema de tecnologia de informação sempre que necessário e de manutenção.
– Reportar quaisquer intercorrências a coordenação e/ou supervisão de coleta;
– Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

‘- Obrigatório: Ensino Médio Completo

Localidade: Belo Horizonte