Auxiliar Administrativo – Centro de Diagnóstico e Tratamento

Descrição da vaga

Verificar, digitar, imprimir e encaminhar laudos de exames, preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos. Executar atividades de apoio administrativo, como: elaboração cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações e prestar apoio a portaria, conforme orientação do superior imediato.

Horário:
De 07:00 ás 19:00 horas – 12×36 – Plantão Par em Outubro 

Salário: R$2.154,50

Benefícios:

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Vale-transporte; 

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Vale-alimentação
ou vale-refeição; 

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Assistência
médica (UNIMED); 

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Assistência
odontológica (METLIFE); 

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Assistência
educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 

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Auxílio
Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a
mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos
com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de
qualquer idade;

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Programa
de qualidade de vida; 

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Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para
você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos
na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos
outros parceiros;

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Parceria
com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; 

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Cartão
presente Natal. 

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos;
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
• Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato;
• Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT;
• Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros;
• Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender as solicitações da área e gerência;
• Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos;
• Entregar documentos, como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos;
• Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
• Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
• Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
• Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
• Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação;
• Reportar ao superior imediato intercorrências;
• Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
• Confirmar agenda do dia seguinte;
• Fazer contato com pacientes faltantes;
• Atendimento às demandas internas da supervisão;
• Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.
• Desejável experiência como Auxiliar Administrativo.

Localidade: Belo Horizonte