O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. É um cargo de nível principal, que requer atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Organizar e manter atualizados os arquivos da empresa, garantindo a fácil localização de documentos quando necessário.
- Realizar atendimento telefônico, direcionando as chamadas para os setores correspondentes e anotando recados quando necessário.
- Auxiliar na organização de eventos internos, como reuniões e treinamentos, providenciando materiais e recursos necessários.
- Controlar a entrada e saída de documentos, conferindo sua veracidade e garantindo que estejam de acordo com os procedimentos estabelecidos.
- Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como digitação de documentos, envio de e-mails e organização de agendas.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, solicitando a reposição quando necessário e mantendo o registro atualizado.
- Participar de reuniões de equipe para alinhar as atividades administrativas e propor melhorias nos processos internos.
- Colaborar com a equipe na execução de tarefas administrativas diversas, visando o bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho.
Localidade: Belo Horizonte