- Garantir a regularidade documental do Grupo por meio do controle sistematizado de certidões nas esferas municipal, estadual e federal.
- Mapear e controlar as certidões exigidas para cada CNPJ do Grupo e dos consórcios dos quais participa.
- Manter atualizado o cadastro de certidões, considerando esfera, CNPJ, data de emissão, validade e vencimento.
- Monitorar prazos e estabelecer alertas preventivos de vencimento, considerando antecedência mínima de 30 dias para renovações automáticas e 60 dias para certidões que exigem regularização prévia.
- Coordenar os processos de renovação preventiva das certidões junto às áreas responsáveis, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Realizar consultas, emitir ou solicitar a emissão de certidões nos portais municipais, estaduais e federais, conforme os acessos e procurações disponíveis.
- Identificar irregularidades e pendências que possam comprometer a emissão ou renovação das certidões.
- Acionar a área de Recursos Humanos para regularização de pendências previdenciárias, trabalhistas e relacionadas ao FGTS.
- Apoiar a área Jurídica nas tratativas de contestações judiciais e administrativas relacionadas a débitos tributários e irregularidades.
- Comunicar às áreas Comercial e de Operações possíveis riscos relacionados a certidões vencidas ou com pendências.
- Organizar e manter atualizado o arquivo digital de certidões, garantindo o controle e a disponibilidade dos documentos.
- Atender às solicitações de certidões realizadas por clientes, instituições financeiras e órgãos reguladores, respeitando os prazos estabelecidos.
- Elaborar relatórios mensais e indicadores de acompanhamento das certidões válidas, próximas do vencimento e vencidas.
- Apresentar informações e relatórios gerenciais à Diretoria e às áreas envolvidas, contribuindo para o acompanhamento da regularidade documental do Grupo.
Formação:
Graduação em Direito, Ciências Contábeis ou Administração
Experiência:
- Experiência em gestão de certidões, compliance tributário ou área fiscal.
- Experiência com acompanhamento de prazos, renovação e regularização de certidões.
- Vivência com consultas e emissão de certidões em portais governamentais.
Conhecimentos Técnicos:
- Gestão e controle de certidões municipais, estaduais e federais.
- Portais governamentais: e-CAC (Receita Federal), SEFAZ e Prefeituras.
- Certidões de regularidade fiscal, previdenciária, trabalhista e FGTS.
- Noções de legislação tributária e obrigações fiscais.
- Controle de vencimentos e acompanhamento de pendências documentais.
- Elaboração de relatórios e controles gerenciais.
- Pacote Office, especialmente Excel.
Diferenciais:
- Pós-graduação em Direito Tributário, Compliance Fiscal ou Gestão Tributária.
- Experiência em empresas dos segmentos de Facilities, Engenharia ou Consórcios Públicos.
O Grupo é sediado em São Paulo, com mais de 60 anos de experiência e 7.500 colaboradores e uma atuação diversificada, com ampla gama de atividades voltadas para a infraestrutura, mobilidade, saneamento, incluindo manutenção de vias, gestão de iluminação e serviços de limpeza. Além disso, se destaca no tratamento de resíduos e recuperação de áreas. Oferece serviços de vigilância patrimonial e monitoramento eletrônico, sempre com foco em inovações, como também serviços de manutenção predial, jardinagem, higienização e logística, atendendo a diversas necessidades de clientes do setor público e privado.
Localidade: BARUERI