Objetivo principal do cargo:
Responsável por apoiar e executar os controles operacionais da empresa, garantindo organização, conferência e acompanhamento de documentos e processos internos. Atua diretamente no controle de certificação (monitoramento e fiel depositário), de notas fiscais, devoluções de mercadorias em fiel depositário, análises de inventários, cadastros sistêmicos e demais rotinas operacionais, assegurando conformidade, precisão das informações e suporte às demandas dos credores e áreas internas. Além disso, presta apoio ao Departamento de Faturamento na emissão de notas fiscais, conferência de documentos e controles operacionais relacionados ao processo de faturamento, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das obrigações fiscais da empresa.
Principais responsabilidades e atividades desempenhadas:
- Realizar controles operacionais e administrativos do departamento;
- Conferir, organizar e analisar documentos para envio aos credores;
- Controlar notas fiscais recebidas e devoluções de mercadorias em fiel depositário;
- Acompanhar processos relacionados ao fiel depositário e monitorar a documentação pertinente;
- Analisar relatórios de inventário e tratar divergências operacionais;
- Efetuar cadastros e atualizações nos sistemas corporativos;
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas gerenciais e indicadores operacionais;
- Emitir notas fiscais de prestação de serviços, garantindo a conformidade das informações fiscais;
- Realizar a análise das retenções de impostos aplicáveis às notas fiscais de serviços, assegurando o correto enquadramento tributário;
- Controlar os anexos de faturamento, acompanhando os documentos faturados e a faturar, garantindo a integridade das informações e o cumprimento dos prazos;
- Apoiar o Departamento de Faturamento nas rotinas operacionais, contribuindo para a correta execução do processo de faturamento;
- Garantir o cumprimento dos prazos, a qualidade das informações e a conformidade dos processos internos;
- Apoiar as demais demandas operacionais e administrativas da área, conforme necessidade.
Habilidades técnicas e conhecimentos necessários para exercer a função:
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Facilidade na utilização de sistemas corporativos e cadastros operacionais;
- Noções de controle de notas fiscais e processos administrativos;
- Capacidade analítica para conferência de documentos, relatórios e informações fiscais;
- Organização, planejamento e controle de processos;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Atenção aos detalhes, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.
Competências comportamentais essenciais para um bom desempenho:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Senso de responsabilidade e comprometimento;
- Proatividade e agilidade;
- Facilidade de aprendizado;
- Boa gestão de prioridades;
- Trabalho em equipe;
- Discrição e confiabilidade no tratamento das informações.
Localidade: São Paulo