Analista Jr | Eventos & Promoções – Commercial | Ambev SP

Descrição da vaga

A área de Sales & Marketing da Ambev busca uma pessoa Analista de Eventos & Promoções para atuar na execução e acompanhamento de processos relacionados a eventos, promoções e ativações de marca. 

Esta é uma posição com forte foco operacional e de gestão de processos de ponta a ponta, envolvendo interação constante com áreas internas, fornecedores e stakeholders. O dia a dia inclui acompanhamento de demandas, negociações, contratos, pagamentos, aprovações e suporte à operação, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Buscamos uma pessoa organizada, disciplinada e com alta capacidade de execução, que tenha facilidade para lidar com diferentes públicos, acompanhar múltiplas demandas simultaneamente e atuar na resolução de problemas do dia a dia. A posição exige atenção aos detalhes, senso de dono e capacidade de manter os processos fluindo mesmo diante de urgências e mudanças de cenário.

Na Ambev, valorizamos pessoas protagonistas, que sonham grande e buscam melhorar sempre, com escuta ativa, colaboração e simplicidade para transformar desafios em oportunidades. Venha crescer com a gente e fazer parte de um time que aprende junto, entrega impacto real e celebra cada conquista. 🍻

Local de trabalho: Regional Procurement Office Ambev: Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 510, Itaim Bibi, Vila Nova Conceição, São Paulo
Horário: Seg a Qui das 08h às 18h | Sex das 08h Às 17h
Modalidade: Presencial

Responsabilidades e atribuições

Profissional responsável por conduzir o fluxo administrativo e de compras de eventos e promoções, garantindo contratação, aprovação, pagamento e gestão de fornecedores do início ao fim.

• Gerenciar e acompanhar tickets relacionados a Eventos, Promoções e Brand ACT, garantindo alinhamento de escopo, follow-up das demandas e interação com stakeholders e fornecedores.
• Conduzir negociações SPOT junto a fornecedores, assegurando aderência às necessidades do negócio.
• Executar processos de compras por meio de solicitações de serviço (PSS), incluindo aprovações, envio de informações para faturamento e acompanhamento até a conclusão.
• Participar de reuniões com áreas parceiras para alinhamento de demandas, prioridades, status dos processos e definição de próximos passos.
• Realizar abertura, acompanhamento e ajustes de contratos nas plataformas Ariba e Netlex.
• Apoiar processos de pagamento, cadastro de fornecedores e tratativas relacionadas a pendências operacionais.
• Analisar orçamentos, buscando oportunidades de saving, adequações de escopo e melhorias nas contratações.
• Conduzir atividades relacionadas a promoções comerciais, incluindo acompanhamento de mecânicas promocionais, documentação, taxas e auditorias em sistemas corporativos.
• Apoiar a resolução de problemas operacionais relacionados ao SAP S4, contribuindo para a continuidade dos processos.
• Garantir organização, controle e acompanhamento das demandas sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior completo.
• Disponibilidade para atuação presencial no local indicado.

• Conhecimento do Pacote Office.

• Experiência com gestão de processos administrativos, acompanhamento de demandas e interface com múltiplos stakeholders.

• Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de atividades simultâneas.

• Boa comunicação e habilidade de negociação.

Diferenciais

• Experiência na frente administrativa de processos de eventos, promoções, marketing ou compras.

• Conhecimento das plataformas Ariba e Netlex.

• Vivência com processos de contratação de fornecedores, pagamentos e gestão contratual.

• Conhecimento em SAP S4.

• Experiência com análise de orçamentos e identificação de oportunidades de economias (savings).

• Vivência em ambientes de alta demanda e forte interação entre áreas.
• Inglês.

Localidade: São Paulo