Descrição da vaga
Empresa do segmento de engenharia e infraestrutura busca Assistente Administrativo Jurídico para atuar no suporte às rotinas administrativas e de gestão contratual da área jurídica.
Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e com facilidade para controle de documentos, acompanhamento de prazos e apoio às demandas do departamento jurídico. A posição terá papel importante na gestão de contratos, organização de arquivos, acompanhamento processual e suporte às atividades administrativas da área, contribuindo para a segurança e conformidade dos processos internos.
Responsabilidades e atribuições
Elaborar minutas, revisar e analisar contratos com fornecedores, prestadores de serviços, locadores e parceiros comerciais, seguindo modelos e orientações internas;Controlar prazos de vigência, vencimentos, renovações, reajustes, aditivos e rescisões contratuais;Encaminhar contratos e documentos para assinatura eletrônica, acompanhando o fluxo de formalização e arquivamento;Realizar consultas em sistemas de tribunais e órgãos competentes para acompanhamento de processos e publicações;Atualizar controles, planilhas e sistemas internos relacionados às demandas jurídicas;Apoiar a comunicação de prazos, decisões e providências necessárias ao departamento jurídico;Organizar, classificar e manter atualizados contratos, procurações, notificações, certidões, documentos societários e demais registros jurídicos;Auxiliar na obtenção, conferência e atualização de documentos cadastrais de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais;Apoiar atividades administrativas da área, incluindo organização de arquivos, elaboração de comunicações de rotina e acompanhamento de solicitações internas;Garantir a organização e a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em andamento em Direito;Experiência em rotinas administrativas, jurídicas ou de gestão de contratos;Conhecimento em elaboração e controle de contratos;Familiaridade com acompanhamento processual e consultas em sistemas de tribunais;Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Word;Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;Boa comunicação verbal e escrita;Capacidade de trabalhar com informações confidenciais;Facilidade para atuar em equipe e atender múltiplas demandas simultaneamente.Localidade: São Paulo
