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Descrição da vaga
No GPA, todos(as) são bem-vindos(as).
Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.
Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas!
Responsabilidades e atribuições
Atualizar e manter os controles de garantias, registrando documentos, valores, prazos de vigência, vencimentos e status.
Acompanhar os prazos de vencimento, sinalizando à equipe as necessidades de renovação, atualização ou encerramento de garantias.
Organizar contratos, aditivos, comprovantes e demais documentos dos fornecedores de Payments, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
Atualizar informações sobre vigências, reajustes, condições comerciais e pendências contratuais.
Apoiar o envio e acompanhamento de documentos para cadastro, assinatura e formalização de contratos junto às áreas responsáveis.
Receber e registrar solicitações de manutenção de cofres das lojas, acompanhando chamados, agendamentos e atendimentos dos prestadores.
Organizar orçamentos, ordens de serviço, comprovantes de execução e documentos de cobrança, vinculando-os às respectivas lojas e solicitações.
Conferir os valores cobrados com base nos contratos, tabelas e aprovações, identificando possíveis divergências, cobranças duplicadas ou serviços sem comprovação.
Atualizar controles de despesas por loja, fornecedor e tipo de serviço, disponibilizando informações para acompanhamento e análise da equipe.
Acompanhar pendências documentais e solicitar ajustes ou correções aos fornecedores, conforme orientação dos responsáveis.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo.
Conhecimento básico em Excel e ferramentas do Pacote Office, para atualização de planilhas, consultas e organização de documentos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
Senso crítico para identificar possíveis divergências e inconsistências nas informações.
Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.
Proatividade, disposição para aprender e facilidade para seguir processos e procedimentos internos.
Localidade: São Paulo