Sobre a vaga
Buscamos um Assistente Administrativo Jurídico para integrar nosso time de apoio jurídico, prestando suporte administrativo, operacional e jurídico básico, garantindo a organização de documentos, a atualização dos sistemas, o controle de prazos e a qualidade do atendimento aos clientes, contribuindo para a eficiência das rotinas do escritório.
Responsabilidades
Administrativo e Atendimento ao Cliente: Realizar atendimento inicial e de rotina aos clientes via WhatsApp, solicitar documentos, informar atualizações de processos conforme orientações da equipe e acompanhar pendências. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, alimentar sistemas jurídicos, atualizar cadastros e registros, controlar agendas e registrar compromissos, reuniões e prazos.
Apoio Jurídico: Acompanhar e registrar prazos processuais, sinalizando vencimentos aos responsáveis. Auxiliar na elaboração e no peticionamento de documentos sob supervisão, emitir guias, protocolar documentos nos sistemas EPROC, PJe e PROJUDI e conferir documentos e anexos antes do envio. Salvar comprovantes de protocolo e manter os registros processuais atualizados.
Inteligência Artificial: Utilizar ferramentas de inteligência artificial para apoiar a organização de informações, a elaboração preliminar de textos e a execução de tarefas operacionais, revisando os resultados e respeitando as normas de confidencialidade e proteção de dados.
- Apoio Comercial: Realizar a triagem inicial de potenciais clientes, coletar informações sobre as demandas, registrar contatos e encaminhar oportunidades aos responsáveis pelo atendimento comercial ou jurídico.
- Formação Ensino médio completo / Desejável cursando nivel superior
Conhecimento Conhecimento jurídico, Conhecimento de Inteligência artificial, facilidade com tecnologia, boa redação, interpretação de texto
- Habilidade em organização, controle de prazos e atenção a detalhes.
- Proficiência em pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Boa comunicação escrita e verbal em português.
- ter atuado em escritório de advocacia
empresa de pequeno porte, porém com potencial de crescimento
Localidade: São Paulo