Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Anatomia Patológica – em Butantã – SP, atuando de forma estratégica no suporte às rotinas operacionais e na manutenção da nossa rede de atendimento de saúde. Neste papel, você será responsável por apoiar os fluxos internos, garantir a perfeita organização de documentos e fichas de anatomia patológica, efetuar a abertura de cadastros em sistema e realizar o acompanhamento de pós-venda junto aos prestadores de serviços credenciados à operadora. Se você é um profissional organizado, detalhista e motivado a contribuir para a eficiência da área da saúde, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas administrativas gerais do setor, garantindo a eficiência dos processos internos.
- Realizar a organização de serviços de anatomia patológica, controle de fichas e triagem de documentações operacionais.
- Efetuar a abertura de cadastros e atualização de dados no sistema ERP e plataformas de gestão.
- Prestar suporte administrativo no abastecimento e manutenção da rede credenciada de saúde.
- Elaborar e atualizar planilhas de controle em Excel e redigir documentos institucionais no Word.
- Auxiliar em noções de rotinas financeiras, como conferência de contas a pagar/receber ligadas aos credenciados.
- Garantir a correta gestão de arquivos e a rastreabilidade das informações solicitadas por outras áreas da empresa.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
- Ensino Médio Completo.
- Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou funções correlatas.
- Domínio do Pacote Office (com ênfase em Excel e Word).
- Conhecimento prático em organização de arquivos, gestão de documentos e ferramentas digitais.
Desejável:
- Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Saúde Coletiva ou áreas correlatas.
- Vivência prévia no setor de credenciamento médico, operadoras de saúde ou serviços de anatomia patológica.
Localidade: São Paulo