Descrição da vaga
Somos Todos Instituto
Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.
O Instituto administra atualmente 13 unidadesde saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.
Nosso propósito:
Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.
Nossa visão:
Ser uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com responsabilidade social no Brasil.
Nossos valores:
S – Solidariedade
E – Excelência
R – Resultado
Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo:
http://irssl.org.br/institucional/#institucional
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades de apoio administrativo direto das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento;
- Executar serviços gerais administrativos tais como: atendimento telefonico, atendimento whats app, alteração de agendas, arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio;
- Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos da gestão imediata, bem como analisar e propor a elaboração do mapa de sala e escalas do setor para validação e aplicação da Coordenação;
- Preparar planilhas e controles diversos;
- Efetuar registros e cadastros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos;
- Controlar documentos e sua validade;
- Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré-estabelecidos;
- Participar de comissões e ações institucionais;
- Acompanhar reuniões e elaborar atas;
- Prestar suporte à Coordenação na orientação da equipe da Central de Agendamento, colaborando com sugestões para a distribuição de tarefas de acordo com as demandas diárias e escala de trabalho da equipe, mediante validação e aprovação da Coordenação;
- Analisar os eventos e notificações de riscos relacionadas ao setor de agendamentos, a fim de que eles sejam devidamente tratados e resolvidos de forma eficaz;
- Manter uma comunicação eficaz com as diferentes áreas interligadas para garantir a integração adequada das operações de agendamento com outros departamentos;
- Compilar as informações para o preenchimento dos indicadores e fornecer suporte na análise crítica, disponibilizando os dados necessários para avaliação e decisão da Gestão da unidade;
- Realizar acompanhamento mensal dos indicadores da área, incluindo produção, absenteísmo, perda primária e vagas ofertadas para a Secretaria Municipal de Saúde, contribuindo para a tomada de decisões informadas;
- Acompanhar o protocolo de acesso da unidade, assegurando o cumprimento das normas de acesso estabelecidas;
- Acompanhar diariamente as agendas de atendimento, garantindo que sejam otimizadas e eficientes para atender às necessidades dos pacientes internos e externos;
- Apoiar a criação e revisão de documentos relacionados à área, colaborando para que estejam atualizados e em conformidade com as melhores práticas, mediante validação da Coordenação;
- Fornecer apoio no atendimento telefônico quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatadas;
- Domínio no Pacote Office.
Localidade: São Paulo