Descrição da vaga
Planejar, gerir e controlar os recursos humanos e materiais das atividades administrativas, operacionais e comerciais da unidade, minimizando custos e otimizando a utilização dos recursos humanos, materiais e de informação.
Responsabilidades e atribuições
Conhecer os contratos ativos da Unidade;
Assegurar o cumprimento do orçamento previsto para cada contrato;
Propor planos de ação para redução dos custos dos contratos;
Coletar dados e acompanhar indicadores de desempenho da unidade, garantindo que as informações fornecidas à matriz sejam confiáveis;
Controlar e garantir o envio dos documentos das obras (cartões de ponto, BDE, medições, fundo fixo, Notas Fiscais, etc.) dentro dos prazos determinados;
Avaliar riscos e impactos e monitorar as normas de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente estabelecidas, garantindo seu cumprimento;
Analisar as planilhas de medição e aprová-las antes de enviar à matriz;
Participar da elaboração do plano de folgas e férias dos colaboradores lotados na unidade;
Analisar a necessidade de admissão, remanejamento, qualificação e demissão de colaboradores;
Promover a conscientização dos colaboradores quanto à pertinência das normas, procedimentos e políticas estabelecidas;
Promover reuniões periódicas com os colaboradores da unidade, garantindo a integração dos colaboradores e garantir que as informações pertinentes sejam repassadas a eles;
Acompanhar o planejamento das mobilizações e desmobilizações realizadas pela unidade;
Controlar a localização de todos os equipamentos lotados na unidade, através do RDE – Relatório Diário de Equipamento e garantir seu envio diariamente à matriz;
Controlar as manutenções dos equipamentos através do RDM – Relatório Diário de Manutenção e garantir seu envio diariamente à matriz;
Prospectar novos negócios e clientes nas regiões de atuação da unidade;
Visitar os clientes periodicamente, identificando suas necessidades e o seu grau de satisfação com os serviços da empresa;
Prospectar e desenvolver novos fornecedores e prestadores de serviços nas localidades próximas às unidades;
Sugerir melhorias dos fluxos de trabalho;
Elaborar relatório gerencial e encaminha-lo mensalmente à matriz.
Requisitos e qualificações
Nível superior completo, preferencialmente em Administração de Empresas ou Engenharias
Pacote Office avançado, Curso técnico ou especialização em Logística
Localidade: Sao Luis