Analista Administrativo(a) – Pleno

Descrição da vaga

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e
embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar
desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às
situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em
resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de
tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da
América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa
carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável.
Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura
para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma
eficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos
seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos
promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a
inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de
orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Vamos juntos #Begreen nessa
transformação?
#Juntossomosmaisgreen.

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando Analista Administrativo(a) – Gestão de CREA/CAU e Licitações para atuar na gestão das demandas relacionadas aos conselhos profissionais, garantindo a regularidade documental e técnica da empresa, bem como na condução e acompanhamento de processos licitatórios públicos e concorrências privadas.

Principais responsabilidades e atribuições:

Gestão CREA e CAU:

• Gerenciar e manter atualizados os registros da empresa junto ao CREA e CAU em âmbito nacional.
• Controlar a regularidade dos registros de responsáveis técnicos, profissionais vinculados e filiais.
• Emitir, registrar, acompanhar e encerrar ARTs (Anotações de Responsabilidade Técnica) e RRTs (Registros de Responsabilidade Técnica), conforme aplicável.
• Elaborar e organizar atestados de capacidade técnica, conforme requisitos contratuais e de editais, submetendo-os à validação da equipe técnica.
• Solicitar, acompanhar e controlar a emissão de Certidões de Acervo Técnico (CAT), Certidões de Registro e Quitação e demais documentos necessários.
• Administrar processos de inclusão, exclusão e alteração de responsáveis técnicos junto aos Conselhos.
• Controlar prazos, vencimentos, anuidades, taxas e demais obrigações regulatórias.
• Atuar como ponto focal da empresa perante CREA, CAU e demais órgãos correlatos.
• Organizar e manter atualizado o acervo técnico corporativo.
• Elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais sobre regularidade documental e andamento dos processos.

Licitações e Concorrências:

• Monitorar oportunidades de licitações públicas e concorrências privadas, identificando processos aderentes ao portfólio da empresa.
• Realizar leitura e análise de editais, termos de referência e anexos, identificando requisitos de habilitação, qualificação técnica, prazos e condições de participação.
• Organizar, conferir e preparar a documentação necessária para participação em licitações, assegurando o atendimento às exigências dos editais.
• Realizar cadastros, atualizações e acompanhamento da empresa em portais de compras públicas e plataformas eletrônicas de licitações.
• Acompanhar as etapas dos processos licitatórios, incluindo cadastramento de propostas, sessões públicas, diligências, habilitação, recursos e homologação.
• Apoiar a elaboração e submissão de propostas comerciais e documentação de habilitação, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Controlar prazos e acompanhar solicitações de esclarecimentos, impugnações, diligências e recursos administrativos, articulando com as áreas técnicas, comerciais e jurídicas.
• Manter atualizados os controles e indicadores de licitações, garantindo rastreabilidade dos processos, documentos e resultados.
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídica, Financeira e Técnica para garantir o cumprimento dos requisitos e prazos das concorrências.

Atividades complementares:

• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação técnica e regulatória.
• Acompanhar atualizações de legislações, normativos e exigências dos Conselhos Profissionais e processos licitatórios.
• Propor melhorias nos controles e processos administrativos, visando maior eficiência, conformidade e organização documental.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:

• Necessário formação superior ou cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Capacidade analítica e atenção a detalhes.
• Conhecimento de legislação e procedimentos licitatórios.
• Experiência em leitura e interpretação de editais.
• Desejável experiência com portais de compras governamentais.

Localidade: SAO BERNARDO DO CAMPO