Descrição da vaga
O Grupo Mendes, empresa familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações e Energia, está em busca de um(a) Analista de Planejamento Condominial PL.
Local de trabalho: Santos-SP | 100% presencial
O(a) profissional será responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa dos empreendimentos do grupo, atuando no acompanhamento de contratos, controle documental, gestão de utilidades, apoio às operações e relacionamento com fornecedores. Também contribuirá para a organização dos processos, controle de indicadores e suporte às análises gerenciais, garantindo eficiência operacional e conformidade das rotinas corporativas
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a gestão operacional dos empreendimentos, acompanhando as rotinas relacionadas a facilities e utilidades;
- Participar de reuniões com fornecedores e prestadores de serviços, elaborando atas, acompanhando planos de ação e monitorando demandas;
- Organizar, controlar e acompanhar contratos corporativos de prestação de serviços;
- Apoiar processos de cotação, equalização de propostas e negociações com fornecedores;
- Controlar vigências contratuais, reajustes, documentações obrigatórias e renovações;
- Acompanhar indicadores de desempenho (SLAs), cronogramas e entregas de contratos;
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de contratos, laudos, certificados e demais documentos regulatórios;
- Controlar vencimentos e renovações de documentações obrigatórias dos empreendimentos e fornecedores;
- Realizar lançamentos administrativos, conferência de despesas e apoio aos processos de pagamento;
- Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles administrativos;
- Apoiar o acompanhamento orçamentário e análises de despesas operacionais;
- Acompanhar o consumo de água, energia e demais utilidades dos empreendimentos, elaborando controles e indicadores;
- Apoiar iniciativas voltadas à eficiência operacional e otimização de custos;
- Realizar interface com equipes internas, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo alinhamento das demandas operacionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas e operacionais relacionadas a facilities, operações, contratos, utilidades, shopping centers, condomínios corporativos ou operações prediais;
- Excel intermediário/avançado;
- Conhecimento em controle documental, gestão de contratos e fornecedores;
- Experiência na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
- Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;
- Boa comunicação, proatividade e facilidade para atuar com múltiplas demandas.
Localidade: SANTOS