Descrição da vaga
O Grupo Mendes, um grupo familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações, Serviços e Energia, está em busca de um(a) Administrativo de Obras.
Local de trabalho: Santos – SP | 100% presencial
O profissional será responsável por atuar de forma integrada na gestão administrativa das obras, garantindo controle, conformidade, fluidez dos processos e suporte qualificado à engenharia, contribuindo para a eficiência operacional, cumprimento de prazos, custos e requisitos legais.
Responsabilidades e atribuições
- Planejar, lançar e acompanhar requisições de compras e serviços, realizando follow-up ativo até a geração de pedidos ou contratos, garantindo prazos, aderência orçamentária e conformidade com políticas internas.
- Realizar a gestão e conferência das medições de empreiteiros, assegurando consistência técnica, contratual e sistêmica, bem como o correto lançamento e controle dos pedidos no sistema.
- Atuar como ponto focal administrativo da obra, prestando suporte estruturado ao engenheiro responsável, incluindo interface com tarefeiros, fornecedores e áreas corporativas.
- Elaborar e controlar requisições de novos colaboradores, bem como acompanhar movimentações de colaboradores (admissões, controle de quadro e desligamentos), assegurando alinhamento com RH e legislação vigente.
- Gerir o controle de ponto, incluindo lançamento, tratamento de inconsistências e interface com a área de Departamento Pessoal.
- Emitir, controlar e garantir a conformidade de CTR e MTR, assegurando rastreabilidade e atendimento às exigências ambientais e legais.
- Coordenar e acompanhar o processo de descarte de entulho, desde a solicitação até a destinação final, assegurando documentação, prazos e compliance ambiental.
- Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais de serviços, garantindo aderência contratual, fiscal e contábil.
- Monitorar indicadores administrativos da obra, sinalizando riscos, desvios e oportunidades de melhoria nos processos.
- Contribuir ativamente para a padronização, melhoria contínua e organização dos processos administrativos da obra, apoiando boas práticas para a empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Vivência sólida em rotinas administrativas de obras.
- Capacidade de priorização, organização e atuação com autonomia.
- Visão sistêmica, atenção a detalhes e forte interface com múltiplos stakeholders.
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e rotinas fiscais, trabalhistas e ambientais.
Localidade: SANTOS