Descrição da vaga
Olá!
Procuramos Analista Administrativo para compor o nosso time de Suprimentos do Sicoob SP!
Estamos em busca de um profissional para atuar no acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção predial e frota, contribuindo para que serviços, recursos e processos aconteçam com qualidade, organização, eficiência e no tempo certo.
Se você tem experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores, contratos, serviços e rotinas administrativas, possui perfil analítico e organizado e sabe transitar entre diferentes áreas para buscar soluções, essa oportunidade pode ser para você.
Aqui, sua atuação terá um papel importante na conexão entre necessidades do negócio, fornecedores e áreas internas, equilibrando qualidade, prazo, custo e eficiência.
Se você procura um lugar com pessoas talentosas, apaixonadas e conectadas para promover justiça financeira, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
–
Acompanhar contratos de prestação de serviços e
fornecimento, garantindo o cumprimento de prazos, escopos, condições comerciais
e demais obrigações contratadas;
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Acompanhar fornecedores, mantendo comunicação
ativa para alinhamento de demandas, prazos, entregas e eventuais ajustes
necessários;
–
Gerir e
acompanhar os serviços de manutenção predial, incluindo demandas preventivas e
corretivas, chamados, cronogramas, execução e conclusão dos serviços;
–
Gerir a operação e manutenção da frota,
realizando controles relacionados a manutenção preventiva e corretiva,
documentação, vencimentos, utilização e demais rotinas administrativas;
–
Apoiar os processos de contratação e renovação
de fornecedores e serviços, realizando cotações, análises comparativas,
negociações e acompanhamento das etapas do processo;
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Elaborar e manter atualizados controles,
indicadores, relatórios e documentos relacionados a contratos, fornecedores,
manutenção predial e frota;
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Monitorar vencimentos de contratos, documentos,
licenças, manutenções e demais prazos relacionados à área, antecipando
necessidades de renovação ou regularização;
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Apoiar a análise de custos e oportunidades de
otimização dos serviços e contratos sob sua responsabilidade;
–
Conferir documentos, notas fiscais, medições e
demais informações necessárias para o acompanhamento e processamento dos
serviços contratados;
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Atender e acompanhar demandas das áreas internas
relacionadas a infraestrutura, serviços, frota e fornecedores, buscando
soluções de forma ágil e organizada;
–
Identificar desvios, riscos ou problemas na
execução dos serviços e acionar os responsáveis para tratativa e resolução;
–
Apoiar a elaboração e revisão de procedimentos,
fluxos e controles da área de Suprimentos;
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Atuar em parceria com as áreas internas e
fornecedores, buscando equilíbrio entre qualidade, prazo, custo e necessidade
do negócio.
Requisitos e qualificações
Localidade: RIBEIRÃO PRETO