Descrição da vaga
A Seb Education busca um(a) Analista Administrativo Júnior para integrar o time de Operações Financeiras, atuando no suporte aos processos da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em se desenvolver nesta área.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições
- Criar e acompanhar requisições de compra no sistema;
- Receber e conferir notas fiscais emitidas por fornecedores;
- Providenciar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema;
- Conferir a conformidade dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento);
- Apoiar o acompanhamento de prazos e o fluxo de aprovação junto às áreas solicitantes;
- Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores;
- Realizar contatos pontuais com fornecedores para solicitações diversas como dados bancários e boletos de pagamento;
- Manter organizados os controles e registros administrativos da área;
- Apoiar rotinas de conciliação de informações entre os sistemas de compras e financeiro.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações
Obrigatórios:
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário de Excel;
Boa comunicação escrita e verbal;
Organização e atenção a detalhes.
Desejáveis:
Conhecimento em processos de compras (cotação, requisição, pedido de compra);
Conhecimento em rotinas fiscais (emissão, escrituração ou conferência de notas fiscais);
Experiência com sistemas de gestão (ERP);
Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras.
Localidade: RIBEIRÃO PRETO