Descrição da vaga
Atuar no apoio às rotinas administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, atualização de planilhas e sistemas internos, controle de informações e demais atividades de suporte ao departamento. A oportunidade visa proporcionar aprendizado prático e desenvolvimento profissional, em conjunto com as atividades teóricas e práticas previstas no Programa de Aprendizagem.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Auxiliar na atualização de planilhas, controles e sistemas internos.
- Apoiar o preenchimento e a conferência de documentos administrativos.
- Realizar cópias, digitalizações e encaminhamento de documentos às áreas responsáveis.
- Auxiliar no atendimento telefônico e no direcionamento de solicitações, quando necessário.
- Apoiar a organização de materiais e documentos do departamento.
- Realizar consultas e lançamentos simples nos sistemas, conforme orientação do responsável.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
- Dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área.
- Cumprir os procedimentos internos e as orientações recebidas.
- Participar das atividades teóricas e práticas previstas no Programa de Aprendizagem.
Requisitos e qualificações
- Estar matriculado e frequentando regularmente a escola, quando aplicável.
- Estar vinculado a um programa de aprendizagem oferecido por instituição formadora habilitada.
- Conhecimentos básicos de informática.
- Conhecimentos básicos em Word e Excel.
- Boa organização e atenção às atividades realizadas.
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
- Responsabilidade, comprometimento e interesse em aprender.
Localidade: REGISTRO