Coordenador Administrativo (Facilities)

Sobre a vaga:

O Coordenador Administrativo em uma empresa de Facilities é
responsável por estruturar, liderar e otimizar toda a rotina de suporte
operacional e corporativo. Sua função principal é garantir o alinhamento
financeiro, jurídico, de compras, frota e RH administrativo para suportar a
operação de campo, assegurando eficiência operacional, redução de custos e
conformidade legal da empresa.

Principais atribuições:

• Gestão
  do Apoio Operacional: Coordenar os setores de compras de suprimentos
  (equipamentos, uniformes, EPIs e produtos de limpeza), logística, gestão
  de frotas e almoxarifado para suprir os contratos operacionais no prazo.

• Faturamento
  e Medição de Contratos: Acompanhar o processo de medição junto aos
  clientes, garantindo a emissão correta de notas fiscais, controle de
  faturamento e apoio à gestão de cobrança/inadimplência.

• Controle
  Financeiro e Orçamentário: Auxiliar no planejamento orçamentário
  (CAPEX e OPEX), controle de custos administrativos, fluxo de caixa,
  pagamentos a fornecedores e prestação de contas.

• Suporte
  à Gestão de Pessoas (Backoffice de RH): Interface com o departamento
  pessoal e operado de RH para controle de benefícios, folha de pagamento,
  controle de ponto, contratações e desligamentos dos colaboradores
  operacionais e administrativos.

• Gestão
  de Contratos e Jurídico: Analisar e gerenciar contratos de
  fornecedores e prestadores de serviços, garantindo cumprimento de prazos,
  reajustes anuais e renovações contratuais.

• Facilities
  Interno e Infraestrutura: Administrar a sede da empresa, gerenciando
  manutenção predial interna, tecnologia da informação (TI), insumos de
  escritório e serviços gerais do próprio escritório.

• Compliance
  e Processos: Padronizar procedimentos internos, auditorias
  administrativas e garantir o cumprimento das obrigações fiscais,
  trabalhistas e regulatórias.

Requisitos obrigatórios:

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas,
Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas afins.
Pós-graduação/MBA em Gestão Administrativa, Financeira ou de Processos é
desejável.

Experiência prévia em posições de liderança
administrativa, preferencialmente no setor de prestação de serviços B2B,
Facilities ou empresas com grande volume de mão de obra e insumos.

Domínio de sistemas ERP (ex.: TOTVS, SAP, Linx), gestão de
compras/suprimentos, fluxo de caixa, rotinas de D.P./RH e legislação
tributária/trabalhista básica.

Capacidade analítica, organização e planejamento, visão de
processos, perfil resolutivo, liderança e comunicação interpessoal.

Jornada de trabalho e carga horária:

Regime de contratação CLT. Jornada, horário e local de trabalho conforme as condições definidas pela companhia.