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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

PRATICA Pouso Alegre Publicada há 18 dias
Tempo Integral

163 vagas abertas em POUSO ALEGRE hoje

Descrição da vaga

Nossa proposta de valor ao colaborador se baseia em uma convicção simples e profunda: sucesso sustentável é sucesso compartilhado.

Na Prática, talento, esforço e caráter encontram um ambiente de alta exigência, ética e confiança, no qual as pessoas são desafiadas a dar o seu melhor e, em troca, recebem oportunidades reais de desenvolvimento e crescimento.

Somos movidos a desafios. Acreditamos que a busca da excelência forma pessoas melhores e líderes mais preparados. Por isso, oferecemos um ambiente competitivo, com responsabilidade, autonomia e aprendizado contínuo.

Nosso propósito — comida de qualidade, sem desperdícios — orienta decisões e gera impacto ambiental, econômico e social concreto, conectando o trabalho diário a algo que importa de verdade.

A Prática é reconhecida por formar líderes internamente. É comum que pessoas que entram no início da carreira evoluam para posições de liderança, inclusive em projetos e operações internacionais. Aqui, a oportunidade não é promessa: é prática.

Operamos com ética, respeito e integridade, garantindo um ambiente justo, onde o jogo é limpo e o crescimento acontece com base em mérito e comprometimento.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimento aos clientes por telefone,
    e-mail e sistemas internos;
  • Acompanhar solicitações de assistência técnica,
    garantia e pós-garantia;
  • Controlar os prazos de atendimento e manter os
    clientes informados sobre o andamento das solicitações;
  • Organizar, atualizar e controlar os documentos
    físicos e digitais do setor, assegurando identificação, armazenamento,
    rastreabilidade e consulta rápida das informações;
  • Emitir relatórios e indicadores de performance
    do pós-venda;
  • Realizar cadastro e atualização de informações
    em sistemas;
  • Apoiar o controle de peças, notas fiscais e
    processos administrativos;
  • Fazer interface entre clientes, técnicos,
    prestadores de serviços e demais áreas da empresa;
  • Auxiliar no acompanhamento de contratos e
    processos de garantia;
  • Organizar agendas, demandas e prioridades do
    setor;
  • Executar os processos administrativos
    relacionados a pagamentos, recebendo e conferindo comprovantes e notas fiscais,
    registrando as informações pertinentes no sistema e encaminhando a documentação
    ao setor Financeiro para continuidade do processo;
  • Organizar adequadamente toda a documentação
    relativa ao departamento no sistema, possibilitando consultas de forma rápida e
    eficaz;
  • Cadastrar e manter atualizadas, no sistema
    integrado, as informações de novos técnicos;
  • Acompanhar o processo de credenciamento de
    novos técnicos autorizados, assegurando o envio das informações necessárias aos
    setores Técnico, Recursos Humanos, Fiscal, Financeiro e Jurídico;
  • Realizar toda a logística e suporte
    relacionados ao treinamento de técnicos próprios na fábrica, garantindo que
    sejam recebidos adequadamente;
  • Receber do setor de Qualidade as peças
    conformes e não conformes, destinando cada uma conforme as orientações da área,
    elaborando documentos de descarte quando necessário ou encaminhando ao armazém
    as peças que serão reutilizadas;
  • Enviar comunicados de cobrança de devolução de
    peças aos técnicos, por meio do sistema, para análise dos setores envolvidos;
  • Lançar no sistema a relação de peças a serem
    devolvidas pelos técnicos, conforme definição do setor de Qualidade, visando
    garantir o retorno dentro do prazo estabelecido;
  • Acompanhar as pendências relacionadas a peças,
    atendimentos a clientes, técnicos e demais demandas, consultando o histórico
    dos chamados, acionando os setores responsáveis e registrando as providências
    adotadas até a solução ou o encaminhamento da ocorrência;
  • Preparar os materiais e a documentação
    necessária para envio, conferir os dados com a transportadora e liberar a
    coleta, acompanhando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
  • Organizar adequadamente toda a documentação
    física e virtual relativa ao departamento, possibilitando consultas rápidas e
    eficazes quando necessário;
  • Auxiliar na realização de inventários,
    efetuando a contagem de peças e acessórios, visando garantir a acuracidade dos
    estoques;
  • Garantir a gestão da agenda dos técnicos
    próprios, fazendo interface com toda a equipe de atendimento.

Requisitos e qualificações

  • Formação: ensino superior em curso em
    Administração, Engenharia de Produção ou áreas afins. 
  • Informática: domínio
    intermediário de planilhas e conhecimentos básicos de editores de texto,
    internet e ferramentas de apresentação;
  • Power Point – Nível
    básico.

Localidade: POUSO ALEGRE

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