Analista de Infraestrutura e Facilities

Garantir o funcionamento, a conservação e a adequada infraestrutura das unidades da empresa, coordenando as atividades de manutenção predial, equipes internas e prestadores de serviços, compras, cotações e acompanhamento de obras e melhorias.

Atuar de forma planejada e preventiva, assegurando qualidade, cumprimento de prazos, controle de custos e atendimento às necessidades operacionais das unidades.

Principais responsabilidades

1. Gestão de manutenção e infraestrutura

• Planejar, organizar e acompanhar as atividades de manutenção preventiva e corretiva das unidades.
• Administrar as demandas de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, pintura, mobiliário e conservação.
• Acompanhar chamados e solicitações das unidades, priorizando demandas conforme urgência e impacto operacional.
• Garantir o adequado funcionamento e conservação das instalações físicas.
• Desenvolver e acompanhar cronogramas de manutenção preventiva.

2. Gestão de equipes e prestadores de serviços

• Organizar e acompanhar as atividades da equipe interna de manutenção.
• Coordenar a atuação de prestadores de serviços e empresas terceirizadas.
• Distribuir demandas, acompanhar prazos e avaliar a qualidade dos serviços executados.
• Realizar visitas periódicas às unidades para identificar necessidades e acompanhar serviços.
• Garantir que os serviços sejam executados conforme os padrões estabelecidos pela empresa.

3. Compras, cotações e fornecedores

• Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços de infraestrutura.
• Negociar preços, prazos e condições comerciais com fornecedores.
• Acompanhar solicitações de compras, pedidos e entregas.
• Controlar o estoque de materiais de manutenção.
• Desenvolver e manter uma rede de fornecedores qualificados.
• Buscar oportunidades de redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços.

4. Gestão e acompanhamento de obras

• Acompanhar obras, reformas, ampliações e adequações das unidades.
• Elaborar e monitorar cronogramas físicos e financeiros.
• Acompanhar fornecedores, equipes terceirizadas e profissionais envolvidos.
• Verificar a qualidade dos serviços e o cumprimento dos prazos contratados.
• Reportar andamento, custos, riscos e eventuais necessidades de ajustes.
• Apoiar o planejamento de novas unidades e projetos de expansão.

5. Gestão administrativa e controles

• Elaborar relatórios de manutenção, compras, obras e despesas.
• Controlar contratos de prestação de serviços relacionados à infraestrutura.
• Acompanhar orçamento e custos da área.
• Manter registros das manutenções realizadas e das pendências de cada unidade.
• Propor melhorias nos processos e na gestão da infraestrutura.
• Acompanhamento, controle e gestão dos alvarás e licenças obrigatórias junto aos órgãos competentes (Vigilância Sanitária – VISA, CREMERS e CRO).

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com infraestrutura, facilities, manutenção predial ou gestão de serviços.
• Experiência com gestão de fornecedores, compras e cotações.
• Vivência no acompanhamento de obras, reformas ou melhorias prediais.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle e acompanhamento de atividades.
• Disponibilidade para deslocamento entre unidades.

Diferenciais

• Experiência em empresas com múltiplas unidades, clínicas, hospitais, redes de varejo ou operações de serviços.
• Conhecimento em planejamento de manutenção preventiva e corretiva.
• Experiência com gestão de contratos e orçamento.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.
• Senso de urgência e capacidade de priorização.
• Proatividade e resolução de problemas.
• Capacidade de negociação.
• Comunicação objetiva.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e custos.
• Visão de dono e orientação para resultados.

Localidade: Porto Alegre