Objetivo da posição
Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo e na rotina operacional da empresa, realizando o atendimento ao público interno e externo, organização de demandas, controle de materiais e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços.
Principais responsabilidades
- Recepcionar e atender o público interno e externo, direcionando solicitações e prestando suporte sempre que necessário.
- Acompanhar prestadores de serviços durante visitas e atividades nas dependências da empresa.
- Realizar cotações, compras e reposição de materiais de escritório, materiais de limpeza e demais itens necessários para o funcionamento da empresa.
- Controlar o estoque de materiais, monitorando entradas, saídas e necessidades de reposição.
- Organizar e acompanhar a compra e a emissão de passagens para viagens corporativas.
- Preencher e atualizar planilhas, controles internos e relatórios administrativos.
- Apoiar a organização de documentos, arquivos e informações administrativas.
- Realizar contato com fornecedores e acompanhar prazos de entrega e solicitações.
- Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do dia a dia, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e planilhas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.
Localidade: Porto Alegre