Descrição da vaga
Somos a +A Educação, um ecossistema de educação que integra soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com o propósito de expandir os horizontes do conhecimento!
Essa oportunidade é para atuar na área de Facilities, apoiando a organização e o funcionamento da estrutura física do escritório, em parceria com a Supervisão de Facilities e oferecendo suporte administrativo à Diretoria.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas, venha expandir os horizontes do conhecimento com a gente!
Responsabilidades e atribuições
* Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área;
* Acompanhar e organizar demandas relacionadas à manutenção, limpeza, conservação, infraestrutura e serviços gerais;
* Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e entregas;
* Apoiar a organização e atualização de planilhas, documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos;
* Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e outros itens necessários ao funcionamento do escritório;
* Contribuir para a organização de salas, reuniões, eventos internos e demais demandas relacionadas à estrutura física;
* Atuar como apoio à recepção em períodos de ausência, intervalos, férias ou conforme a necessidade operacional, realizando atendimento telefônico e presencial, recepção e direcionamento de visitantes, além do recebimento e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas;
* Prestar suporte administrativo à Diretoria, incluindo organização de viagens, reservas, itinerários e acompanhamento das informações necessárias;
* Apoiar o controle de reembolsos, prestações de contas, lançamentos e acompanhamento de despesas da Diretoria;
* Contribuir com outras demandas administrativas pontuais, conforme a necessidade da área.
Requisitos e qualificações
* Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas, controles e organização de documentos e informações;
* Experiência com atendimento ao público interno e/ou externo;
* Experiência com planilhas, controles administrativos e sistemas corporativos;
* Vivência no acompanhamento de demandas administrativas, fornecedores ou prestação de serviços;
Localidade: Porto Alegre