166 vagas abertas em PALMAS hoje · Mais vagas de Administrativo · Vagas de Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro.
O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.
Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
– Organização e planejamento das atividades.
– Boa comunicação verbal e escrita.
– Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.
– Facilidade com sistemas e controles administrativos.
– Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.
– Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.
– Organização e atenção aos detalhes.
– Responsabilidade e autorresponsabilidade.
– Ética, discrição e confidencialidade.
– Proatividade e iniciativa.
– Comunicação assertiva.
– Trabalho em equipe.
– Capacidade de resolver problemas.
– Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
– Comprometimento com prazos e procedimentos internos.
Requisitos e qualificações
– Noções de rotinas de RH, CS, Financeiro, Logística.
– Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
– Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
– Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
– Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
– Alimentação e atualização de planilhas de controle.
– Organização de documentos para envio à contabilidade.
– Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
– Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.
– Experiência anterior em rotinas administrativas de RH, Financeiro e CS.
– Conhecimento em sistemas SSW.
– Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.
– Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.
– Experiência no segmento de transporte e logística.
Localidade: PALMAS