Descrição da vaga
A Universidade Iguaçu (UNIG) está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, para atuar em nossa Secretaria, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, contribuindo para a organização dos processos, produção/conferência de documentos e o atendimento à comunidade universitária.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e colaboradores;
- Apoio às rotinas da secretaria acadêmica;
- Organização, conferência e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos;
- Controle de agendas, prazos e demandas internas;
- Lançamento e atualização de informações em sistemas acadêmicos;
- Emissão e conferência de documentos (declarações, históricos, formulários, entre outros;
- Suporte às demandas administrativas do setor e demais áreas quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Domínio do Pacote Office (com destaque para Excel, Word e PowerPoint);
- Familiaridade com sistemas integrados de gestão acadêmica ou ERPs;
- *Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios;
- Organização, senso de urgência e rigor com prazos;
- Discrição, ética e facilidade para trabalho em equipe.
Localidade: NOVA IGUAÇU