Descrição da vaga
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Alubar Montenegro está contratando para a vaga de Assistente Administrativo 1 na área de Produção da empresa.
Confira abaixo os requisitos necessários e outras
informações.
Responsabilidades e atribuições
📜 Missão da vaga:
Realizar atividades
de suporte administrativo na área da produção de carretéis e cabos de acordo
com programação de produção, especificações de produtos, parâmetros de processo
e instruções de trabalho pertinentes, sob supervisão dos gestores da área.
📜Responsabilidades:
a) Tomar
conhecimento do relatório diário de produção com as informações da supervisão e
liderança de produção;
b) Verificar diariamente na área a quantidade de insumos de produção a ser
solicitada;
c) Realizar solicitações de compras de materiais e insumos;
d) Orientar diariamente a equipe de trabalho quanto às prioridades e
requisitos de qualidade dos processos visando atender as especificações dos
clientes e o padrão visual dos produtos da Alubar;
e) Acompanhar e gerir o fluxo de solicitações de serviço de
manutenção e backlog para eficácia no desenvolvimento da manutenção autônoma;
f) Realizar a coleta de amostras de óleo de trefilação;
g) Controlar informações de laudos de amostras de óleo de trefilação
e gerar relatórios de performance;
h) Realizar diariamente o levantamento de dados e montar apresentação
para reuniões de gerenciamento da rotina;
i)
Realizar apresentações de
performance da produção;
j)
Controlar indicadores no Power Bi;
k) Desenvolver planilhas, tabelas dinâmicas, fórmulas de nível
intermediário e relatórios no Excel;
l)
Tomar e/ou solicitar ações
corretivas e preventivas das áreas para resolver não conformidades detectadas
nas atividades da produção de carretéis e cabos;
m) Resolver eventuais divergências de informações na documentação dos
produtos comparando dados da etiqueta sistema SIM com a etiqueta de pesagem e
características do produto físico, se necessário;
n) Ajudar com apontamentos de produção;
o) Resolver e/ou solicitar suporte técnico da TI para solucionar
problemas identificados no sistema SIM ou demais problemas relacionados;
p) Acompanhamento e controle de ações geradas nas auditorias de
Qualidade e Meio Ambiente internas – externas conforme normas vigentes.
q)
Inventário
de materiais (madeira, flanges, bobinas, peças, insumos, etc);
r)
Organização
de documentos;
s)
Atualização
do Controle de Insumos no estoque;
a)
Monitoramento
do estoque de materiais criticos;
b)
Providenciar
serviço de descarte de resíduos da área (borra, óleo etc.);
c)
Ajudar
com ações que contribuam com a organização das áreas produtivas e estoques;
d)
Acompanhar
testes para homologação de matérias primas;
e)
Providenciar
insumos administrativos para a área (ex: papel, toner de tinta, materiais de
papelaria etc.);
f)
Providenciar
tratativa de material não conforme;
g) Ajudar no lançamento de apontamentos de segurança;
h) Fazer acompanhamento de ações de segurança;
i)
Ajudar em atividades
administrativas de outras áreas quando necessário.
Requisitos e qualificações
Formação Básica: Ensino médio completo.
Experiência Requerida: Atuação prévia na área de produção industrial ou posição equivalente (Estágios em engenharia,
Administração).
Conhecimentos Específicos: Excel nível intermediário, pacote
office e Power Bi nível básico.
Localidade: MONTENEGRO