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Acompanhar, conferir e corrigir as folhas de ponto dos colaboradores.
• Realizar envio das informações mensais de Ponto dos colaboradores de campo para o RH;
• Realizar o lançamento diário dos Relatórios Diários de Obra (RDO) dos projetos.
• Organizar a documentação necessária para a contratação de novos colaboradores.
• Enviar a documentação de contratação de novos colaboradores ao RH;
• Manter atualizada a documentação dos colaboradores ativos.
• Realizar a solicitação de folga de campo dos colaboradores;
• Solicitar compra de passagens ao setor responsável para os colaboradores que irão sair de folga de campo;
• Manter atualizada planilhas de controle administrativo.
• Preparar e enviar e-mails e comunicados.
• Prestar suporte administrativo às equipes de campo;
• Solicitar e acompanhar as reservas de hospedagem para os colaboradores.
• Apoiar a organização da logística e das necessidades das equipes em campo.
• Encaminhar documentos e comprovantes ao setor financeiro para conferência, processamento e aprovação dos responsáveis.
• Solicitar cotações ao setor responsável e acompanhar os processos de compra de materiais e serviços.
• Acompanhar os prazos de calibração e a validade dos certificados dos instrumentos;
• Encaminhar os equipamentos para a calibração.
Localidade: Maringa