Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Assegurar o pleno
funcionamento das rotinas administrativas, logísticas e operacionais da
unidade, prestando suporte integrado às áreas de Administração, RH e
Financeiro. Atuar no atendimento a colaboradores nacionais e estrangeiros,
gestão de materiais e facilidades, acompanhamento de fornecedores terceirizados
e manutenção de controles internos, garantindo a eficiência dos processos e a
conformidade com as normas regulatórias e políticas da empresa (RBA, CLT, OEA e
SGI).

Responsabilidades e atribuições

Atendimento e Suporte a Expatriados:
• Realizar atendimento presencial, telefônico e
eletrônico (chamados via sistema) a colaboradores, visitantes e fornecedores.
• Prestar suporte logístico e operacional a colaboradores estrangeiros (com
foco em coreanos), auxiliando em rotinas de recepção, integração, comunicação e
gestão de moradias corporativas (apartamentos).
• Organizar a logística de reuniões, coffee breaks, eventos internos e
agendamento de viagens (hotéis, transportes e prestação de contas).

Rotinas Administrativas e Controle de Facilidades:
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, além de
coletar assinaturas e emitir relatórios administrativos.
• Controlar apólices de seguros, acompanhar o vencimento de procurações
corporativas e apoiar a gestão de contratos de aluguel e manutenção predial.
• Conduzir e acompanhar veículos da empresa para manutenções preventivas,
inspeções, sinistros ou demandas externas urgentes.

Gestão de Suprimentos e Almoxarifado:
• Controlar os estoques e realizar a movimentação de materiais de copa, limpeza
e escritório no ERP corporativo.
• Efetuar requisições de compras, cadastros de novos fornecedores e rateios de
despesas no sistema.
• Realizar inventários cíclicos de materiais e ativos para garantir a
acuracidade do saldo do sistema.

Melhoria Contínua, Automação e
Comunicação Interna:
• Alimentar, estruturar e atualizar planilhas, dashboards e relatórios de
controle das áreas de ADM, RH e Financeiro.
• Utilizar ferramentas digitais e apoiar a implementação de automações de
rotina (via Excel e scripts integrados) para otimização de tempo e redução de
retrabalho.
• Apoiar as demandas de endomarketing, comunicação interna e criação de
conteúdos básicos para campanhas institucionais.

Conformidade, Qualidade e Segurança:
• Apoiar o SGI, SESMT e áreas correlatas na elaboração de relatórios,
organogramas e preparação para auditorias.
• Executar as atividades em estrita conformidade com os requisitos do Programa
OEA (cargo sensível), normas da CLT e diretrizes do Código de Conduta da RBA.
• Supervisionar o trabalho de prestadores de serviços terceirizados nas
dependências da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de
qualidade.

Requisitos e qualificações

Obrigatório: Ensino Superior
cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos,
Comércio Exterior ou áreas correlatas.
Obrigatório: Inglês Intermediário (capacidade para leitura, escrita de e-mails
técnicos e conversação básica).
Obrigatório: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário a
avançado).
Desejável: Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou correlatos).
Desejável: Noções de lógica de programação ou ferramentas de automação de
escritório (ex: VBA, Power Automate ou Python voltado a dados).

Obrigatório: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional em ambiente corporativo.
Desejável: Experiência prévia em indústrias multinacionais ou empresas do segmento de eletrônicos/tecnologia.

Localidade: MANAUS