Secretaria Acadêmica – Curso Jovem Aprendiz

Descrição da vaga

O Instituto Filadéfia de Londrina – UniFil, líder em qualidade no segmento educacional em Londrina, está em busca de um (a) Assitente Administrativo para atuar na secretária do nosso curso de Jovem Aprendiz. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e crescer em um ambiente dinâmico, essa é a vaga perfeita para você!

Responsabilidades e atribuições

O (a) Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas da instituição, com foco no atendimento ao corpo docente, alunos e pais, além de atuar em processos relacionados à gestão de documentos e organização de demandas diversas. 

Responsabilidades:

• Prestar suporte aos alunos, empresas parceiras e demais áreas ligadas ao setor, por meio de atendimento por e-mail, telefone e/ou pessoalmente, para sanar dúvidas ou encaminhar informações pertinentes.

• Realizar trâmites de contratos e documentos do protocolo da instituição, assegurando que os processos sejam cumpridos de acordo com as diretrizes estabelecidas.

• Quando solicitado, transmitir recados ou informações importantes aos alunos e professores diretamente nas salas de aula, garantindo que a comunicação seja efetiva e oportuna.

• Prestar suporte no acampanhamento das turmas para suporte nas demandas administrativas e de organização.

• Realizar a solicitação de materiais ao apoio administrativo para garantir o adequado funcionamento das atividades diárias da instituição.

• Prestar suporte ao atendimento de pais de alunos, proporcionando informações e esclarecimentos básicos, quando solicitado.

• Providenciar a reprodução de provas e demais materiais solicitados pelos docentes ou coordenadores, organizando o processo de impressão ou cópias de documentos necessários para as avaliações escolares.

• Realizar demais atividades correlatas ao cargo.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino médio completo, ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
• Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.
• Conhecimento básico em informática (pacote Office e sistemas administrativos).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Disponibilidade para trabalhar no horário tarde/noite.

Localidade: LONDRINA