Realizar atividades administrativas e operacionais relacionadas aos serviços de saúde ocupacional, incluindo o controle, organização, conferência e lançamento de Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) no sistema. Efetuar o atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos clientes e trabalhadores, prestando informações e orientações sobre exames ocupacionais. Auxiliar no preenchimento, cadastro e organização de fichas clínicas e documentos ocupacionais. Realizar agendamentos, atualizar cadastros e acompanhar a realização e entrega de exames. Emitir boletos, auxiliar no faturamento dos serviços prestados e controlar documentos financeiros. Organizar arquivos físicos e digitais, alimentar sistemas informatizados, elaborar planilhas e relatórios e executar demais atividades administrativas de apoio às rotinas da empresa, observando a confidencialidade das informações.
- Elaboração e atualização de planilhas e relatórios em Excel.
- Organização de documentos e controle de agendas.
- Familiaridade com sistemas de gestão clínica ou de saúde ocupacional para cadastro, agendamento e acompanhamento de exames.
- Conhecimento dos fluxos de saúde ocupacional, incluindo conferência e gestão de Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs).
- Melhoria da eficiência nos processos administrativos em até 20% no primeiro trimestre
- Redução de erros na documentação em 30%
- Agilização de agendamentos e logística de reuniões, resultando em 15% de ganho de tempo para equipes
- Contribuição para a satisfação dos colaboradores com suporte administrativo de qualidade
Localidade: LAJEADO