Analista de Compras Pleno

Descrição da vaga

O Analista de Compras Pleno planeja e executa processos de aquisição de materiais, produtos e serviços, buscando qualidade, melhores condições comerciais e cumprimento dos prazos. Atua na análise de fornecedores, negociação, acompanhamento de pedidos e controle de indicadores, em parceria com as áreas internas, observando políticas corporativas, orçamento e requisitos legais.

Responsabilidades e atribuições

Levantar e analisar as necessidades de compras junto às
áreas solicitantes, esclarecendo especificações técnicas, verificando a
disponibilidade orçamentária e alinhando as aquisições às necessidades da
empresa. Prospectar, desenvolver, qualificar e acompanhar fornecedores,
realizando pesquisas de mercado, solicitações de cotações e avaliações
periódicas de desempenho, qualidade e capacidade de atendimento. Negociar
condições comerciais com fornecedores, considerando preços, prazos de entrega,
condições de pagamento, qualidade dos produtos e serviços, buscando otimização
de custos e melhores resultados para a empresa. Emitir ordens e pedidos de
compra, acompanhar os processos de aprovação, confirmação e entrega, atuando na
resolução de divergências, atrasos e não conformidades. Contribuir para a
elaboração do orçamento da área, realizar o controle orçamentário das
aquisições e monitorar custos, identificando oportunidades de economia e riscos
de desvios financeiros. Controlar contratos de prestação de serviços,
acompanhando prazos, condições estabelecidas, renovações e cumprimento das
obrigações contratuais, em conjunto com as áreas responsáveis. Acompanhar
níveis de estoque, demandas recorrentes e necessidades de reposição, apoiando o
planejamento de compras e prevenindo situações de falta ou excesso de
materiais. Analisar propostas comerciais, contratos e documentos de
fornecedores, verificando requisitos técnicos, comerciais e cadastrais, com o
encaminhamento de questões específicas às áreas responsáveis. Acompanhar
equipes terceirizadas relacionadas à manutenção predial, facilities e
infraestrutura, monitorando a execução dos serviços, o cumprimento dos prazos e
a qualidade das entregas. Acompanhar relatórios gerenciais e financeiros,
analisar indicadores de desempenho relacionados a custos, economia, prazos e
qualidade dos fornecedores, elaborando informações para subsidiar a tomada de
decisão. Manter atualizados os cadastros de fornecedores, pedidos, contratos e
demais documentos nos sistemas da empresa, assegurando a organização, a
confiabilidade e a rastreabilidade das informações. Prestar suporte
administrativo aos processos de compras, contratos, facilities e
infraestrutura, promovendo a integração com as áreas Financeira, Logística,
Jurídica, Operacional e demais setores envolvidos. Analisar, controlar e
gerenciar processos de aquisição e contratação, identificando oportunidades de
melhoria, padronização e otimização de procedimentos, em conformidade com as
políticas internas, os requisitos legais e os princípios éticos da empresa.

Requisitos e qualificações

• Experiência comprovada em compras (mín. 3 a 5 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance.
• Inglês avançado
  diferencial

  ) | Espanhol (diferencial).

• Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras.
• Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como:
• Redução de custos sem perda de qualidade;
• Nível de satisfação interna (usuários da escola);
• Tempo médio de atendimento de requisições;
• Cumprimento orçamentário.

Localidade: JOINVILLE