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Sobre a vaga:
Você será responsável por recepcionar clientes, fornecedores. Direcionar colaboradores. Apoiar nas demandas administrativas e corporativas da Diretoria, garantindo organização, discrição, agilidade nos processos internos e suporte às rotinas estratégicas da empresa.
Responsabilidades:
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do time comercial;
- Controlar e organizar a agenda das salas de reunião;
- Dar suporte à organização de eventos internos e reuniões corporativas;
- Garantir a organização e funcionamento das salas de reunião e ambientes corporativos;
- Atuar na interface com recepção, fornecedores e administração predial;
- Orientar equipe de limpeza quanto às necessidades dos ambientes;
- Realizar rondas periódicas nos departamentos para acompanhamento de demandas;
- Receber, conferir e organizar materiais e insumos necessários para as áreas, quando necessário.
- Realizar cadastro de clientes no CRM;
- Realizar cotações de compras de materiais de escritório, papelaria, limpeza e surprimento em geral;
- Organizar a contratação de coffe break, lanhes, buffet para reuniões e treinamentos;
- Zelar pela organização, limpeza, conservação e bom funcionamento do ambiente de trabalho;
- Identificar necessidades de manutenção da loja, realizando levantamento e solicitação de orçamentos;
- Controlar e organizar as chaves da revenda e demais atividades relacionadas a área.
Localidade: Goiânia