Descrição da vaga
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Aqui você vai trabalhar com uma equipe de profissionais de alma empreendedora, apaixonada por resultados e que te darão apoio e espaço para que você desenvolva seus conhecimentos, sua curiosidade e suas técnicas.
Para este cargo sua missão será coordenar a operação de Facilities, conduzindo serviços de infraestrutura, manutenção predial, conservação, segurança patrimonial e demais serviços de apoio, por meio da gestão de fornecedores, contratos, recursos e demandas das unidades, contribuindo para a continuidade e adequadas condições de funcionamento dos ambientes da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar as atividades de Facilities, acompanhando a execução dos serviços de infraestrutura e apoio às unidades.
- Coordenar serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, limpeza, conservação, jardinagem e demais serviços contratados, conforme escopo aplicável.
- Administrar contratos de fornecedores de Facilities, acompanhando níveis de serviço, custos, prazos, qualidade e cumprimento das condições contratadas.
- Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e equipes terceirizadas.
- Avaliar demandas de manutenção e infraestrutura, priorizando atendimentos de acordo com criticidade, impacto e disponibilidade de recursos.
- Elaborar e acompanhar orçamentos, custos e despesas relacionados à operação de Facilities.
- Apoiar processos de contratação, renovação, negociação e avaliação de fornecedores.
- Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas e o cumprimento dos respectivos cronogramas.
- Controlar chamados e demandas de infraestrutura, acompanhando prazos e solução das ocorrências.
- Apoiar projetos de adequação, expansão, mudança ou implantação de estruturas físicas das unidades.
- Acompanhar requisitos legais, normas técnicas e procedimentos internos relacionados à infraestrutura e aos serviços sob sua responsabilidade.
- Trabalhar em conjunto com Segurança do Trabalho, Patrimônio, Suprimentos, Financeiro e demais áreas envolvidas nas demandas de Facilities.
- Acompanhar indicadores de custos, atendimento, manutenção, contratos e nível de serviço, propondo melhorias quando necessário.
- Identificar oportunidades de otimização de custos, processos e contratos, avaliando alternativas de fornecedores e soluções.
- Estruturar e manter controles, procedimentos e documentação relacionados à operação de Facilities.
- Apoiar a gestão de situações emergenciais relacionadas à infraestrutura e ao funcionamento das unidades.
- Gestão da operação de Facilities da Matriz e Unidades.
- Gestão de contratos de infraestrutura e serviços.
- Gestão orçamentária da área.
- Gestão da equipe direta e indireta.
- Gestão de fornecedores estratégicos.
- Apoio às obras e expansões.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities;
Desejável conhecimento em segurança patrimonial, gestão de custos e legislação aplicável à infraestrutura predial.
Desejável:
Gestão de Facilities e infraestrutura predial.
Gestão de contratos e fornecedores.
Gestão de manutenção preventiva e corretiva.
Gestão orçamentária e controle de custos.
Gestão de serviços terceirizados.
Planejamento e acompanhamento de serviços.
Gestão de indicadores e SLAs.
Pacote Office, especialmente Excel.
Conhecimentos de manutenção predial, elétrica, hidráulica e climatização.
Conhecimento de normas e requisitos legais aplicáveis às instalações e serviços sob sua responsabilidade.
Gestão de projetos e obras de pequeno e médio porte.
Localidade: Fortaleza