Descrição da vaga
· Gestão e conciliação de recebíveis (rotina
diária)
·
Controle de
inadimplência e régua de cobrança
·
Cadastro de
contratos (asset management)
·
Relatórios
gerenciais e suporte ao fechamento
Responsabilidades e atribuições
Controle de Outras Arrecadações: Acompanhar as
receitas originadas do Estacionamento, locações de mídias (totens, banners),
quiosques temporários e eventos no shopping.
Coleta de Faturamento: Garantir que todos os lojistas
declarem suas vendas mensais dentro do prazo contratual via sistema do
shopping.
Identificação de Divergências: Cruzar as declarações
com os dados coletados pela equipe de auditoria física de pista (auditores que
acompanham o movimento das lojas).
Cálculo do Aluguel Complementar: Executar o cálculo
para ver se o Aluguel Percentual superou o Aluguel Mínimo estipulado em
contrato e lançar a diferença para cobrança.
Monitoramento do Aging List: Analisar diariamente o
relatório de contas a receber vencidas e não pagas, separadas por tempo de
atraso.
Régua de Cobrança Operacional: Realizar a cobrança
amigável em primeiro nível (envio de notificações automáticas, e-mails e
contatos telefônicos com o financeiro das lojas).
Suporte à Negociação: Preparar o histórico financeiro
do lojista inadimplente para subsidiar os analistas seniores ou o gerente em
acordos e renegociações de dívidas.
Para arrecadar corretamente, o sistema precisa estar
atualizado conforme os contratos imobiliários (crus ou aditivos).
Input de Dados no Sistema (ERP): Cadastrar novos
contratos de locação no sistema (SAP e EASE).
Aplicação de Reajustes: Programar os reajustes anuais
de aluguel com base nos índices inflacionários previstos em contrato
(geralmente IGP-M ou IPCA).
Fornecer insumos básicos e confiáveis para que a coordenação
e gerência analisem a performance financeira do shopping.
Relatório de Arrecadação vs. Orçado: Demonstrar
mensalmente o quanto foi previsto arrecadar versus o que de fato entrou em
caixa.
Cálculo do indicador de inadimplência: Atualizar
mensalmente as taxas de inadimplência real e a “inadimplência
líquida” do período.
Suporte no Fechamento Mensal: Preparar as provisões
de receitas e enviar relatórios de baixas para a contabilidade.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Engenharia de Produção.
Excel Intermediário (Obrigatório): Domínio de Procv/Procx, Somase, Tabelas Dinâmicas e formatação condicional para lidar com grandes bases de dados de lojistas.
Perfil Comportamental: Organização extrema (alto volume de CNPJs e contratos), boa comunicação (lidará diretamente com o financeiro das lojas) e atenção rigorosa aos detalhes.
Localidade: CUIABÁ